[HCL / DG]Assistant de gestion locative_ accueil (H/F)

La direction des affaires domaniales assure, notamment, la gestion de tous les actifs immobiliers dépendants du domaine privé de l'établissement.

Lieu d'exercice : Hospices Civils de Lyon - Direction des Affaires Domaniales 45, rue Villon à Lyon 8ème

Votre futur service :

Au sein de la Direction des Affaires Domaniales des Hospices Civils de Lyon, le service de gestion locative assure la gestion du patrimoine immobilier privé de l'institution.

L'assistant(e) de gestion locative est rattaché(e) au service de la Gestion Locative. Placé(e) sous la responsabilité du cadre de ce secteur, il/elle assure l'accueil physique et téléphonique de la Direction et des services, et participe pleinement aux activités de la Gestion Locative.

Les missions :

1. Accueil physique et téléphonique
2. Traitement du courrier
3. Traitement des appels des locataires (personnels des HCL) et traitement des réclamations
4. Gestion des assurances, déclarations CAF, remises de clés
5. Préparation et gestion des annonces locatives, des visites des candidats locataires (organisation des rdv, suivi, etc.)
6. Suivi et traitement des dossiers de candidatures

Cette description prend en compte les principales missions, elle n’est pas limitative.

Qualifications et compétences :

1. Formation en gestion locative idéalement ou dans l'immobilier.
2. Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel notamment.
3. Communication, capacités rédactionnelles.
4. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, polyvalence.
5. Expérience en gestion immobilière appréciée mais débutant(e) motivé(e) bienvenu(e).

Qualités recherchées :

1. Capacité de méthode, autonomie.
2. Rigueur, organisation et bon relationnel.

Temps plein 35h/semaine (lundi au vendredi)

Date prise de fonction : dès que possible

CDD 6 mois