[HCL / DAM]Agent administratif (H/F) Direction des affaires médicales

Les Hospices Civils de Lyon, deuxième centre hospitalier universitaire français, assurent des missions de prévention, de soins, de formation et de recherche dans tous les domaines de spécialités médicales et médico-techniques.

Au niveau de l’organigramme de direction générale, 5 pôles structurent le management institutionnel en relais du Directeur général des HCL.

La Direction des Affaires Médicales (DAM), composée de 35 personnes, gère l’ensemble des dossiers des personnels médicaux des Hospices Civils de Lyon.

Poste d'adjoint administratif

L'adjoint administratif sera positionné sur le secteur des Hospitalo-universitaire et participera à la gestion statutaire des praticiens : maladie, avancement d'échelon, changement de corps etc.

Il gérera la paie des praticiens et mettra en place des contrôles à cet effet.

Des dossiers transversaux comme la gestion des chefferies de service, la gestion des demandes de cumul d'activité accessoires, la gestion des dossiers de chômage, lui seront également confiés.

Qualifications et Compétences

1. Grade d'adjoint administratif
2. Connaissance appréciée de la fonction publique hospitalière
3. Maîtrise des outils bureautiques WORD, EXCEL, INTERNET, INTRANET
4. Connaissance souhaitée du logiciel de gestion des ressources humaines ARHPEGE V2
5. Connaissance souhaitée des outils GTMED, CPAGE, IMPROMPTU, BUSINESS OBJECTS
6. Connaissance des statuts et de la paie des personnels médicaux
7. Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
8. Sens de l'organisation et des responsabilités
9. Méthode et rigueur
10. Discrétion, disponibilité et autonomie

Le poste est à 100%. Il est classé à repos fixes. Télétravail possible.

Localisation : Siège administratif, 3 Quai des célestins 69002 Lyon

Conforme à la grille de rémunération des adjoints administratifs (Catégorie C si fonctionnaire, ou recrutement contractuel)

Poste à pourvoir dès que possible

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique.