H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable

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H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable

Date Limite Candidature : lundi 23 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable
Référence : UMR5193-VALCEC-005
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : lundi 2 décembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 6 janvier 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2257€ et 2553€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Le ou la candidat-e assurera la gestion financière de plusieurs équipes de recherche de l'unité. Il ou elle réalisera des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière. Il ou elle prendra en outre en charge la consolidation financière des opérations de dépenses et le suivi des crédits.

Activités

1. Procéder aux opérations d’engagement au moyen des logiciels GESLAB (CNRS) et SIFAC (UT2J).
2. Assurer la constatation puis la certification du service fait et le suivi de la liquidation et du règlement.
3. Exécuter et suivre le budget des équipes.
4. Assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et justifications.
5. Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et comptables.
6. Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d’achats.
7. Collecter et contrôler les pièces justificatives d’opération financières et comptables.

Compétences

1. Savoir utiliser les outils bureautiques du pack Office et les logiciels de gestion : GESLAB et SIFAC, ETAMINE, NOTILUS, RESEDA FOURNISSEURS.
2. Bonne connaissance de la comptabilité générale et publique.
3. Bonne connaissance de la réglementation financière française.
4. S’adapter aux contraintes de la recherche (réactivité, aspects internationaux, variété des interlocuteurs, langages scientifiques, etc.) et aux exigences des financeurs (éligibilité des dépenses, procédures de justification des contrats, rapports financiers, etc.).
5. Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, contrats.
6. Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations.
7. Rendre compte de son activité.
8. Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion.
9. Communiquer avec les usagers, les responsables de budget, avec les autres services de l’établissement et avec des structures externes.
10. Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
11. Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion.

Contexte de travail

Le LISST est une unité mixte de recherche créée au 1er janvier 2007 qui a pour tutelles l'Université de Toulouse - Jean Jaurès, le CNRS, l'EHESS, l'ENSFEA et l'INUC. C'est un laboratoire pluridisciplinaire à large couverture thématique, qui se compose de quatre équipes, et qui a pour objectif d'éclairer quelques-unes des transformations les plus significatives du monde contemporain. L'unité se compose de 110 membres permanents et 80 doctorants. 8 membres de l'unité contribuent à l'appui technique, scientifique et administratif de l'unité. L'agent sera intégré au sein de l'équipe des gestionnaires de l'unité (2 personnes), sous la responsabilité de la responsable administrative.