H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable

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H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable

Date Limite Candidature : mardi 17 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable
Référence : UMR7325-VALSEV-130
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MARSEILLE 09
Date de publication : mardi 26 novembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2325 et 2460 brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Au sein du service financier composé de 5 personnes, l’assistant/assistante en gestion financière et comptable assurera la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'unité en lien avec la coordinatrice fonctionnelle du Pôle Gestion.

Activités

1. Procéder aux opérations d'engagement dans les applications de gestion, sur crédits CNRS, AMU, SE ou RP.
2. Assurer le suivi des commandes, effectuer les services faits et les relations avec le fournisseur (délais, litiges, problèmes de facturation).
3. Contrôler à échéances régulières l'état des commandes et des services faits.
4. S’impliquer sur les processus de la dématérialisation et de la démarche d’amélioration continue.
5. Gérer les inventaires.
6. Accompagner, conseiller les chercheurs dans leurs achats et leurs déplacements.
7. Organiser les missions/déplacements en France et à l'étranger.
8. Établir les ordres de mission, valider la réservation des moyens de transport et des hébergements et valider les états de frais sur les outils dédiés.
9. Gérer les dépenses et suivre les recettes des manifestations scientifiques. Établir les bilans financiers en fin d’évènements.
10. Guider les chercheurs dans le cadre du suivi de l’exécution budgétaire des contrats de recherche et les manifestations scientifiques : vérifier l’éligibilité des dépenses, alerter les responsables scientifiques sur les écarts et les échéances. Établir les justifications périodiques demandées.
11. Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
12. Contribuer à la continuité du service.
13. S'informer et suivre l'évolution de la réglementation et les transmettre aux utilisateurs de la structure.

Compétences

Connaissances :
- Règles et techniques de la comptabilité
- Connaissance des financements de la recherche

Compétences opérationnelles :
- Savoir exploiter et interpréter des données financières et comptables
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maîtriser les outils bureautiques WORD, EXCEL et les logiciels de gestion
- Maîtriser les règles financières applicables aux différents types de contrats (contrats de recherche / subventions)
- Savoir gérer un système de classement
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir rendre compte auprès de la hiérarchie
- Mettre à profit ses qualités organisationnelles et relationnelles au service de la structure : sens de l'écoute, discrétion, qualités pédagogiques
- Avoir le goût du travail en équipe
- Anglais: Niveau B1 Cadre européen de référence en langue

Contexte de travail

Le CINaM est une unité mixte de recherche (double tutelle CNRS et AMU) située sur le Campus de Luminy à Marseille orientée vers une forte interdisciplinarité répartie sur 5 départements scientifiques et des services communs (plateformes technologiques, services techniques et services d'appuis administratif et financier). Le Centre compte 180 personnes (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieur(e)s, technicien(ne)s, administrati(ve)s, doctorant(e)s et post-doctorant(e)s).

L’assistant/l’assistante en gestion financière et comptable sera affecté/affectée au service financier, sous la responsabilité du ou de la responsable de service.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

Risques liés au travail sur écran.