(H/F)Assistant administratif et comptable, Haute-Savoie

(H/F) Assistant administratif et comptable, Haute-Savoie

Haute-Savoie, France

A propos de l'entreprise :

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A propos du poste :

Aujourd'hui, Lynx RH Annemasse recherche un(e) Assistant administratif et comptable (H/F) pour un poste situé à Etaux.

Vos missions :

1. Facturation et gestion administrative : Vous serez chargé(e) de créer et suivre les proformas, d'établir les factures de douane (Suisse) et de garantir la facturation mensuelle. Vous contribuerez également à la mise en place et au suivi de la dématérialisation des factures, dans un souci d'efficacité et de modernisation des processus.
2. Suivi client et relances : Votre rôle inclura le suivi des relances clients et l'organisation de points réguliers avec le service comptabilité. Vous serez également amené(e) à ouvrir des comptes clients et à assurer leur suivi, notamment en lien avec la mise à jour de l'assurance-crédit.
3. Gestion des non-conformités et des référencements : Vous aurez pour mission de réaliser les fiches de non-conformité et les avoirs commerciaux. Par ailleurs, vous participerez au suivi des référencements, en gérant les contrats et les déclarations mensuelles.

Profil recherché :

Votre profil :

1. Parcours et formation : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion ou comptabilité et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement nécessitant une bonne maîtrise des processus administratifs et financiers.
2. Savoir-être : Nous attendons de vous : Un esprit de synthèse, essentiel pour organiser et structurer les informations, un excellent sens du relationnel, vous permettant de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs, et un fort sens des responsabilités, indispensable pour gérer vos missions avec autonomie et rigueur.
3. Savoir-faire : Vous maîtrisez : Les tâches de traitement administratif, en respectant les procédures établies, les opérations de facturation, avec précision et efficacité, et les outils informatiques, et êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques et spécifiques liés à votre activité.

Rémunération et conditions de travail :

Rémunération entre 2 300 EUR brut et 2 600 EUR brut par mois. Horaire hebdomadaire 38,50 heures (amplitudes horaires du service commercial : 7 h 30 - 12 h 00 / 13 h 30 - 18 h 00).