Greffier des services judiciaires - profil civiliste au TJ d'Avesnes-sur-Helpe H/F

Greffier des services judiciaires - profil civiliste au TJ d'Avesnes-sur-Helpe H/F

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICEDIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRESCOUR D'APPEL DE DOUAI

Localisation : 11, rue du Maréchal JOFFRE 59440 AVESNES-SUR-HELPE

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Management : Non renseigné

Télétravail possible : Non renseigné

Spécialiste de la procédure et garant de l’authenticité des actes, le greffier collabore au quotidien avec les magistrats. Maillon essentiel du fonctionnement de la justice, il enregistre les affaires, prévient les parties des dates d’audience et de clôture, prépare les dossiers pour les magistrats, prend note du déroulement des débats, rédige les procès-verbaux, met en forme les décisions… Tout acte accompli en son absence peut être frappé de nullité.

Le greffier joue aussi un rôle d’intermédiaire entre les avocats, le public et les magistrats. Il explique par exemple aux plaignants la manière de constituer un dossier ou comment lancer une procédure… Il doit faire preuve de pédagogie et aimer vulgariser ses connaissances.

Le greffier civiliste est en particulier amené à :

1. Accueillir et informer les usagers et les auxiliaires de justice;
2. Mettre en état les procédures: réceptionner les actes de saisine, vérifier la compétence matérielle et territoriale, convoquer les parties, accomplir les formalités de publicité, préparer l’audience, suivre la mise en état, assister aux audiences, suivre les mesures d’expertises;
3. Mettre en forme les décisions, certifier et délivrer les actes, gérer les recours;
4. Archiver et classer les dossiers et décisions.

Il peut être amené à exercer notamment dans les services suivants:

1. Procédures collectives; ventes et saisies immobilières; juge de l’exécution;
2. Affaires familiales;
3. Saisies des rémunérations;
4. Nationalité;
5. Bureau d’aide juridictionnelle;
6. Hospitalisations sous contraintes.

Profil recherché

Savoir

1. Applicatif(s) métier(s)
2. Droit pénal
3. Organisation judiciaire et administrative
4. Procédure pénale

Savoir-faire

1. Alimenter des tableaux de bord et statistiques
2. Animer une réunion
3. Appliquer les textes législatifs et réglementaires
4. Conduire des entretiens
5. Assurer la veille juridique
6. Donner une information juridique et/ou procédurale
7. Encadrer et animer une équipe
8. Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
9. Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
10. Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
11. Maîtriser les nouvelles technologies
12. Organiser sa charge de travail
13. Travailler en équipe

Savoir-être

1. Avoir le sens des relations humaines
2. Faire preuve de discrétion
3. Faire preuve de pédagogie
4. Faire preuve de polyvalence
5. Faire preuve de rigueur

Localisation

Localisation : 11, rue du Maréchal JOFFRE 59440 AVESNES-SUR-HELPE

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Ludivine BAUDCHON Directrice de greffe , dg.tj-avesnes-sur-helpe@justice.fr
• Ludivine BAUDCHON Directrice de greffe , dg.tj-avesnes-sur-helpe@justice.fr 0327577886

Qui sommes-nous?

Descriptif du service

Le greffier des services judiciaires est affecté au tribunal judiciaire de Avesnes-sur-Helpe: 11 rue du Maréchal Joffre 59440 Avesnes-sur-Helpe

Composition et effectifs du service

Service composé de 2 greffiers et d’un bureau d’ordre civil géré par un agent contractuel C

Votre hiérarchie

Supérieur hiérarchique direct: un cadre greffier et la directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les autres greffiers du service

L’agent cadre greffier

la direction de greffe

Durée d'affectation attendue : 3 ans

Entretien obligatoire

Offres de formation associées à votre prise de poste

Le fonctionnaire détaché profitera d’une formation statutaire suivante rémunérée :

- 10 semaines de scolarité

- 6 semaines de stage minimum

- Eventuellement d’une période de scolarité d’approfondissement.

Les modalités de la formation statutaire, et notamment la durée des stages, seront déterminées par l’Ecole nationale des greffes au regard de l’expérience professionnelle du fonctionnaire détaché.

Perspectives d’évolution professionnelle

- Intégration dans le corps des greffiers des services judiciaires,

- Examen de greffier principal ou concours de catégorie de A.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

bureau, matériel informatique

Organisation de travail: télétravail possible à hauteur d’une journée par semaine

Restauration: salle de convivialité à disposition avec frigo et micro-ondes, système de portage de repas en place (REFECTORY).

Accessibilité en transport / Parking: plusieurs parkings gratuits à proximité

Vacant à partir du 01/09/2025

Greffière / Greffier