Greffier, assistant(e) juridique et administratif(ve) d'un pôle d'appui juridique

Greffier, assistant(e) juridique et administratif(ve) d'un pôle d'appui juridique

Vous êtes assistant(e) juridique et administratif(ve) au sein d’un pôle d’appui juridique spécialisé. Crée dans le cadre du Plan Préfecture Nouvelle Génération, le pôle d’appui juridique a vocation à apporter aux préfectures une expertise juridique et contentieuse spécialisée et de haut niveau.

Vos activités principales :

1. Rédiger des mémoires contentieux devant les juridictions administratives en première instance et en appel.
2. Répondre aux demandes de conseils juridiques émanant des préfectures.
3. Assister les préfectures dans la rédaction de leurs actes afin de les sécuriser juridiquement.
4. Former les agents des préfectures à la technique contentieuse et à la rédaction d’actes juridiques.

Vos attributions :

1. Création des dossiers et saisie sur l’application de suivi informatisé des affaires juridiques (SIAJ).
2. Envoi de courriers/courriels liés à la mise en état des dossiers.
3. Identification et référencement des courriers entrants.
4. Envois des mémoires et courriers aux préfectures faisant appel au pôle d’appui.
5. Numérisation des pièces des dossiers.
6. Traitement des dossiers de conseil et contentieux les moins complexes.

Profil recherché

Connaissances techniques :

1. Avoir des compétences juridiques (niveau initié requis).
2. Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise à acquérir).
3. Avoir des compétences en informatique/bureautique (niveau pratique requis).

Savoir-faire :

1. Savoir appliquer la réglementation (niveau pratique à acquérir).
2. Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise requis).
3. Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique requis).
4. Savoir analyser (niveau pratique requis).

Savoir être :

1. Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise requis).
2. Savoir s'adapter (niveau maîtrise requis).

Affectation administrative :
Préfecture du Nord (secrétariat général)
12 rue Jean Sans Peur
59039 LILLE CEDEX

Spécificités du poste :

1. Intérêt pour les questions juridiques.
2. Bonne connaissance de l'environnement Windows.
3. Réactif et dynamique.
4. Grande rigueur.
5. Ouvert aux évolutions de son environnement et du contenu de ses formations.
6. Intérêt pour les nouvelles technologies.
7. Régime horaire 38h30/semaine.
8. Missions télétravaillables.

Les avantages :

1. Restauration collective.
2. Forfait mobilité durable.
3. Prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%.
4. Lieu de travail desservi par les transports en commun.
5. Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche.
6. Participation à la complémentaire santé.
7. Accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.