GH CENTRE - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) 50 % UASS - Contrat à durée déterminée

Le secrétariat de l’UASS est composé d’une secrétaire qui participe activement à la vie de l’équipe pluridisciplinaire.

La secrétaire assure les missions suivantes :

1. Accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels de l’hôpital,
2. Gestion des agendas EASILY pour la prise des rendez-vous de consultation (programmation/annulation),
3. Gestion des dossiers informatisés (numérisations et mises à jour des dossiers),
4. Frappe des courriers, des comptes rendus de consultations et de réunions d’équipe,
5. Gestion des habilitations,
6. Gestion de l’envoi des courriers,
7. Commande de fournitures,
8. Gestion des mails,
9. Gestion du courrier reçu par le service.

Missions spécifiques :

1. Suivi de l’activité et réalisation de statistiques,
2. Vérification des cotations médicales,
3. Programmation et prise de rendez-vous par téléphone, sms ou webcam,
4. Organisation et participation aux réunions d’équipe,
5. Participation aux projets du pôle de médecine.

Au sein de l’UASS, le/la secrétaire est amené(e) à communiquer avec les patients et les membres de l’équipe de l’unité en langue des signes. Une maîtrise de la langue des signes est souhaitée. Une appétence pour apprendre la langue des signes est indispensable.

Compétences requises :

1. Connaissance des outils informatiques : EASILY, WORD, EXCEL, POWER POINT, SKYPE,
2. Maîtrise ou connaissance de la langue des signes,
3. Maîtrise de l’orthographe et de la dactylographie,
4. Connaissance du vocabulaire médical,
5. Connaissance de l’environnement hospitalier.

Qualités personnelles :

1. Autonomie,
2. Rigueur, sens de l’organisation, capacités à gérer les priorités,
3. Capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence,
4. Capacité de travail en équipe,
5. Capacités d’accueil et aptitudes relationnelles,
6. Capacités de prise d’initiative,
7. Disponibilité et écoute.