GH CENTRE Secrétaire médicale (F/H) - Médecine Intensive-Réanimation / Hôpital Édouard Herriot

Votre futur service :

Le service de Médecine Intensive - Réanimation (MIR) de l'hôpital Édouard Herriot accueille, en fonction de leur gravité, tout type de patients en détresse vitale ou nécessitant des soins rapprochés. Ce service est composé de 15 lits de réanimation et 10 lits de soins continus situés au Pavillon H depuis fin 2018. L’équipe médicale et paramédicale (près de 150 professionnels) prodigue, 24/24h et 7/7j, les meilleurs soins à plus de 2500 patients par an.

Le secrétariat est situé au 2ème étage du pavillon H. Il est composé d'une équipe de 6 personnes (5,8 ETP).

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique.

• Gestion des dossiers patients : comptes rendus d’hospitalisation (frappe, suivi, envois), préparation des dossiers d’Entrée/Sortie des patients, classement et archivage, suivi des RUM.

• Réalisation de certificats à la demande des patients et/ou des familles (certificats médicaux, de décès, de présence, de rapatriement…)

• Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux.

• Gestion complète des externes (réunion d’accueil, planning, lien universitaire…)

• Gestions diverses liées au fonctionnement habituel d’un secrétariat (courriers, classement, imprimés, fournitures, QuickDI…)

Type de contrat :

CDD 5 mois

Qualifications requises :

• Formation diplômante en secrétariat médical.

• Maîtrise du vocabulaire médical et de l’orthographe.

• Maîtrise des outils de dictée numérique.

• Maîtrise des outils bureautiques : ICCA, Easily, Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook (messagerie + calendrier).

• Connaissances médicales et juridiques liées à la fonction de secrétaire en milieu médical.

• Esprit d’initiative et autonomie.

• Grand sens des responsabilités et du travail en équipe.

• Respect du secret professionnel et médical.

• Capacité d'organisation et rigueur dans la tenue du dossier médical.