GH CENTRE SECRETAIRE MEDICAL (H/F) MEDECINE INTERNE

Le/la secrétaire médicale travaille de façon autonome et effectue ses tâches en collaboration avec l’ensemble des équipes médicale, paramédicale et administrative de l’unité et de l'hôpital. Il/elle assure la gestion administrative du parcours du patient. Les principales missions sont :

1. Accueil téléphonique et physique ;
2. Gestion des Hospitalisations : entrées/sorties, frappe des CRH, courriers... + envoi ;
3. Gestion des consultations : agendas, frappe des courriers de consultation, certificats, résultats en attente... + envoi ;
4. Gestion des Hôpitaux de Jour : frappe des comptes rendus et courriers divers + envoi ;
5. Gestion boite mails, courriers (réception et tri) ;
6. Gestion des demandes de copies de dossiers médicaux ;
7. Gestion du dossier patient : archivage, scannage ;
8. Suivi des tableaux d’activités ;
9. Réaliser les commandes pour le service (Lyreco, Hospimag) ;
10. Participer à la vie du secrétariat, du service et du pôle (projets, réunions) ;
11. Accueillir et former les stagiaires.

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service.

Qualifications requises :

1. Titre de secrétaire médicale et médico-sociale de niveau IV ou expérience sur un poste similaire.
2. Connaissance des outils informatiques : EASILY, WORD, EXCEL.
3. Rapidité de frappe.
4. Maîtrise de l’orthographe et de la dactylographie.
5. Connaissance du vocabulaire médical.
6. Connaissance de l’environnement hospitalier.
7. Rigueur, sens de l’organisation, capacités à gérer les priorités.
8. Capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence.
9. Capacité de travail en équipe.
10. Capacités d’accueil, d'écoute et aptitudes relationnelles.