GH CENTRE SECRETAIRE MEDICAL (H/F) chirurgie vasculaire / explorations fonctionnelles ORL

Poste à temps plein partagé à 50 % dans le service médico-technique du Pr THAI-VAN, localisé au pavillon U, qui accueille des patients de tous âges pour des consultations d’audiologie et d’oto-neurologie médicale et la réalisation d’explorations fonctionnelles ORL.

Et 50 % dans le service de chirurgie vasculaire du Pr MILLON. Le service de chirurgie vasculaire et endovasculaire de l’hôpital Edouard Herriot prend en charge toutes les pathologies touchant le système de circulation du sang (veines et artères). L’équipe chirurgicale assure toute l’année, 24/24h, la continuité des soins des patients. A l’hôpital Edouard Herriot, le service de chirurgie vasculaire situé sur le pavillon E et comprend une unité d’hospitalisation de 14 lits et un service de consultation situé sur le pavillon F.

Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle, par délégation à la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux en charge du secteur, et en lien avec le Chef de Service, la secrétaire travaille en trinôme avec deux autres secrétaires du service (2.5 ETP) et en collaboration avec le reste de l’équipe (médecins, techniciens, audioprothésistes).

Responsabilités :

• Accueil physique et téléphonique des patients, partenaires et personnels de l’équipe médicale et paramédicale.
• Gestion des agendas, des RDV de consultation, des HDJ, des examens et suivi.
• Programmation des interventions chirurgicales et de tout le parcours patient.
• Frappe des différents comptes rendus de consultation, d’examens, d'hospitalisation et opératoires.
• Gestion des dossiers (numérotation, scannage, archivage).
• Réception du courrier, tri, envoi et scannage.
• Gestion des fiches de suivi « dépistage » (Union Rhône-Alpes de Prévention du Handicap de l’Enfant).

Qualifications :

Expérience exigée en secrétariat médical ou formation diplômante.

Autonome, vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités. Vous faites preuve de souplesse et polyvalence et avez de bonnes capacités d'adaptation.

Doté d'un bon relationnel, vous avez l'esprit d'équipe et savez collaborer avec une équipe pluridisciplinaire.

Compétences requises :

• Bonne maitrise de l'orthographe/grammaire.
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels disponibles : Logiciels bureautiques (Word/Excel/Outlook) et de gestion du patient (Easily/agenda/DMC).
• Rapidité d'exécution (frappe).
• Maitrise de la terminologie médicale.