- Accueil physique et téléphonique.
- Frappe des comptes-rendus de consultations programmées et d’urgences, des consultations semestrielles des patients dialysés et de courriers divers.
- Numérisation de la biologie et des courriers extérieurs aux HCL.
- Cotation des consultations.
- Sauvegarde des données de dialyse.
- Préparation des plannings de consultations semestrielles des patients dialysés.
- Bons de transports mensuels et semestriels et archivages des demandes.
- Organisation des vacances et prise de contact avec les centres pour les dialyses et gestion des dossiers.
- Gestion prise de RDV patients dialysés.
- Gestion des rdv RCP Fistule artério-veineuse suite au RCP FAV (tous les vendredis).
- Tri du courrier.
- Planning des gardes.
Formation secrétaire médicale exigée - Expérience souhaitée.
Connaissance des outils informatiques: EASILY, WORD, EXCEL, EASYDIAL.
Rapidité de frappe.
Maîtrise de l’orthographe et de la dactylographie.
Connaissance du vocabulaire médical.
Connaissance de l’environnement hospitalier.
Rigueur, sens de l’organisation, capacités à gérer les priorités.
Capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence.
Esprit d’équipe.
Capacités d’accueil et aptitudes relationnelles.
Disponibilité et écoute.