GH CENTRE Secrétaire chefferie de service (F/H) - Service d'Anesthésie Réanimation

Votre futur service :

Chef de Service : Pr LUKASZEWICZ Anne-Claire

Le Service d'Anesthésie Réanimation est constitué de 7 unités d'anesthésie, 2 unités de réanimation, 1 service de consultations d’anesthésie centralisé, 1 unité de Soins Continus, 1 unité de Déchocage et 1 centre de traitement des brûlés.

Missions principales :

Secrétariat de Chefferie de Service (1 ETP) et des deux adjoints en binôme avec une autre secrétaire (0.8 ETP) :

1. Gestion des agendas (rdv, réunion, déplacement…) et des mails ;
2. Rédaction de courriers et notes de service ;
3. Suivi de gestion des présences et gardes des médecins (planning global, planning des gardes, GTMED) ;
4. Travail universitaire : module optionnel, AFGSU Niveau 2 (planification des cours, convocation...) ;
5. GTMED Anesthésie (contrôle mensuel : corrélation entre GTMED et planning global) ;
6. Suivi des effectifs du SAR (recrutements, départs, mouvements…) en lien avec la DAM et le chef de service ;
7. Gestion des externes (préparation accueil, carnet de stage, congés…) ;
8. Gestion des habilitations médecins, internes (Cristalnet, Easily, DAR) ;
9. Planning des internes de la consultation d’anesthésie centralisée.

Type de contrat - poste vacant selon les modalités suivantes :

• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage afin d’accéder au statut de la fonction publique.

Compétences :

1. Bonne orthographe/grammaire ;
2. Maitrise de la terminologie médicale ;
3. Maîtrise de l’environnement ICCA, Diane, Easily (agenda, bloc, dossier clinique) et des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook…

Savoir-être :

1. Autonomie et aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat ;
2. Aisances relationnelles, sens de l’accueil et des rapports institutionnels ;
3. Capacités d’organisation et d’adaptation ;
4. Disponibilité.