GH CENTRE ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) SERVICE SOCIAL

Détails de l’offre

POSTE PROPOSÉ

GH CENTRE ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) SERVICE SOCIAL

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés.

LE POSTE :

1. Accueil, prise des premiers éléments de la demande et orientation des patients et des familles, renseignements administratifs.
2. Accueil, réception, transmission des demandes, informations des professionnels hospitaliers ou autres travaillant avec le service social.
3. Gestion des rendez-vous, des courriers, des communications téléphoniques.
4. Contacts avec les organismes partenaires.
5. Mise à jour mensuelle du tableau des séjours longs et envoi dans les délais pour validation au CSE.
6. Gestion des commandes de fournitures.
7. Centralisation des souhaits de congés du service social, report dans le tableau prévisionnel et transmission à l'encadrement.
8. Coordination entre les 2 agents du secrétariat pour assurer la continuité du service : échanges réguliers d'informations, organisation des absences programmées, prise de relai en cas d'absence imprévue d'un des deux agents.
9. Tâches administratives ponctuelles à la demande de l'encadrement.

PROFIL RECHERCHÉ :

Qualification d'adjoint administratif exigée.
Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :

1. Maitrise des principaux dispositifs de l'action sociale et médico-sociale utilisés par un service social hospitalier.
2. Maitrise des outils Word, Excel, Outlook, PowerPoint, la connaissance du logiciel Easily serait un plus.
3. Des capacités d'adaptation, un sens du travail en équipe, de la rigueur, de l'organisation et de la discrétion sont nécessaires pour ce poste.

PERSONNE À CONTACTER :

Mme Nathalie Picard
uwncrhbfmu4n@emploi.beetween.com

ETABLISSEMENT :

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon