Gestionnaire temps de travail

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
  Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
• Localisation : 5, rue Leblanc 75015 Paris (site du Ponant)

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : Non renseigné

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 1 860€ brut/mois
Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Vous souhaitez vous investir dans une mission tournée vers les RH ? Rejoignez-nous !

Dans le cadre d'un contrat renfort de 6 mois, nous recherchons un/une gestionnaire RH chargé(e) des questions relatives à la gestion du temps de travail des agents de la Préfecture, de la Direction Régionale et Interdépartementale de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DRIEETS) et de la Direction Régionale et Interdépartementale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt (DRIAAF).

Vos missions seront les suivantes :

• Traiter les demandes RH des agents relatives aux horaires et aux congés
• Paramétrer et tenir à jour les comptes des agents dans les applications de gestion des horaires et congés (CASPER, e-temptation), et les dossiers des agents
• Répondre aux questions des agents par mail et téléphone, les accueillir si besoin
• Collecter des données relatives au temps de travail dans les applications ou en liaison avec les services, en vue de fiabiliser les comptes des agents et de réaliser différents bilans sur le temps de travail

Un changement prochain de l’outil de gestion e-temptation va amener un travail de fiabilisation important des comptes agents.

Profil recherché

• Avoir le sens des relations humaines et du service rendu
• Aimer travailler en équipe
• Savoir organiser son travail selon les priorités et les objectifs du bureau
• Savoir appliquer une réglementation
• Savoir faire des opérations mathématiques simples
• Avoir de l’aisance en informatique et maîtriser les outils bureautiques classiques
• Être discret et rigoureux
• Une première expérience dans une structure publique, de préférence dans le domaine des ressources humaines, est souhaitée

Compétences attendues

• Avoir le sens des relations humaines
• Travail en équipe
• Réactivité
• Capacité à s'organiser, Sens des priorités

Éléments de candidature

Personnes à contacter : pref-idf-recrutement@paris.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

La Préfecture de la Région d'Île-de-France, Préfecture de Paris, représente l'Etat sur le territoire francilien.

A ce titre, c'est le Préfet qui anime et coordonne l'ensemble des politiques publiques qui touchent au quotidien des franciliens et à l'activité économique : logement, hébergement, travail, emploi, économie, transports, environnement, alimentation, éducation, santé, etc.

Descriptif du service

Sous l’autorité du Préfet Secrétaire Général aux Moyens Mutualisés (SGAMM), le Service des Ressources Humaines (SRH) assure les rôles suivants :

• Suivi de carrière et la paye des agents affectés à la Préfecture de la Région d'Ile-de-France, Préfecture de Paris, ainsi que des agents affectés à la DRIEETS et à la DRIAAF
• Recrutement des contractuels, stagiaires, apprentis et services civiques au sein de ces trois structures
• Accompagnement des agents dans leur parcours professionnel, notamment par des actions de formation, de promotion de la mobilité et d’amélioration de la qualité de vie au travail
• Mise en œuvre les politiques d’action sociale
• Organisation des instances de dialogue social et les relations avec les représentants du personnel
• Pilotage des effectifs et la masse salariale et mise en place d'une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences

Le SRH a une dimension interministérielle et régionale - notamment en matière de conseil à la mobilité, de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de formation et d’action sociale.

Le SRH est composé de 3 bureaux (60 agents) :

• Bureau des parcours professionnels et de l’accompagnement interministériel (22 agents)
• Bureau de l’action sociale et du dialogue social (9 agents)
• Bureau de gestion des Ressources Humaines (27 agents)

Vous intégrez un environnement stimulant dans lequel vous pourrez vous épanouir et évoluer.

Nous accompagnons nos talents dans leur parcours professionnel avec une offre étendue de formations métiers, préparation aux concours de la fonction publique ou encore en développement personnel à visée professionnelle.

La préfecture de la région d’Ile de France, préfecture de Paris c’est aussi :

• Des activités culturelles et sportives à des tarifs préférentiels proposées sur le site du Ponant (cinéma, spectacles, entrées musées)
• Une cafétéria et un restaurant collectif sur site
• L'abonnement à la plateforme de covoiturage domicile/travail Karos intégralement pris en charge
• Un dispositif de stationnement de vélo et stations de rechargement de voitures électriques dans le parking du Ponant

Une polyvalence est demandée avec les autres gestionnaires afin d'assurer la continuité du service.

Discrétion demandée.

Vous pouvez également transmettre votre CV et LM à antoine.hedouin@paris.gouv.fr et sandrine.delestre@paris.gouv.fr, copie à pref-idf-recrutement@paris.gouv.fr

Vacant à partir du 11/04/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie