Gestionnaire Technique de Bâtiment H/F - EC21692

Descriptif et missions

Placé sous l'autorité du responsable des GTB, au sein d'une équipe de 6 à 10 gestionnaires, le gestionnaire technique de bâtiment se voit confier la bonne conservation, sécurité et amélioration du patrimoine constituant le portefeuille de bâtiments qui lui est confié. Il assure la gestion des budgets sur chacune des opérations de travaux dont il a la charge. Il veille au respect de la réglementation applicable au bâti, notamment lorsqu'il y a réception du public, et aux équipements qui lui sont associés. Il répond aux obligations qui en découlent. Il prend en compte, dans son action, les obligations et les objectifs de qualité environnementale, de transition écologique, d'accessibilité et de sobriété énergétique.

Dans ses missions quotidiennes, il est l'interlocuteur de terrain privilégié des directions opérationnelles, des chefs d'établissements, des mairies d'arrondissement. Il travaille en étroite collaboration avec le pôle maintenance et le chargé d'opération du secteur de proximité, avec les ateliers du service de Maintenance spécialisée, avec les chargés d'opérations et les services transverses de la DGTB, mais également avec les autres directions de la Ville de Lyon, notamment la Direction de la Construction, la Direction Centrale de l'Immobilier.

A partir de sa connaissance du bâti et de son analyse, il dresse un " état de santé " des bâtiments et ouvrages de son portefeuille. Il détecte les pathologies et dysfonctionnements et alerte/propose les actions préventives, curatives ou d'amélioration dans le cadre de l'urgence ou de la programmation annuelle ou pluri-annuelle. Il renseigne la base technique GIMA.

Dans le cadre de la préparation de la programmation, le gestionnaire technique de bâtiment prend en charge la réalisation de pré-études, chiffrages et priorise ses propositions en les contextualisant.

• Il assure la maitrise d'œuvre d'opérations de travaux de petite et moyenne importance visant à la conservation du patrimoine ou à l'aménagement fonctionnel. Dans ce cadre il conçoit les projets (descriptif, plans, schémas, chiffrage), conduit les diagnostics ou études préalables, élabore les dossiers de demandes d'autorisation administrative, consulte les prestataires, planifie et organise leurs interventions, suit les chantiers et les réceptionne, assure le suivi de la garantie de parfait achèvement.
• Il est également responsable de la gestion budgétaire et administrative du début à la fin de l'opération (autorisations administratives, établissement Demande de Réalisation de Travaux, expression du besoin de commande dans GIMA, contrôle du service fait, participation à la vérification des factures, soldes d'opérations, MAJ tableaux de bord, MAJ de bases de données). Très ponctuellement, il peut prendre en charge de petites opérations avec une maitrise d'œuvre externe.
• Il assure la préparation et le suivi des visites de la commission de sécurité (préparation, levée prescriptions, élaboration et mise à jour des registres de sécurité...).

Sa connaissance de son portefeuille et ses compétences techniques le place en conseil auprès des directions ou des mairies d'arrondissement. Il analyse leurs besoins, propose des solutions argumentées et chiffrées après s'être assuré de leur faisabilité. Il veille à la maîtrise des coûts et au bon usage des surfaces. Il participe également à la définition des prescriptions et contraintes qui seront imposées lorsque l'opération est menée en maîtrise d'œuvre externalisée.

Selon les secteurs, le portefeuille du Gestionnaire Technique de Bâtiment peut être constitué en tout ou partie par des équipements transférés dont la gestion fonctionnelle est à la charge de la mairie d'arrondissement concernée. Pour ces bâtiments transférés, le GTB assure, sous le contrôle de sa hiérarchie, les missions précédemment citées en lien direct avec la ou le DGS de la mairie et les élus d'arrondissement, auprès desquels il assure une mission d'assistance et de conseil technique en bâtiment. Sous le couvert de sa hiérarchie, il apporte, sur les sujets sur lesquels son avis est requis, tous les éléments techniques, financiers, calendaires et opérationnels nécessaires pour éclairer la décision. Il peut être amené à participer étroitement à l'élaboration et au suivi de la partie du budget d'Arrondissement (Investissement et fonctionnement) consacrée à ces bâtiments transférés et à passer des commandes sur celui-ci selon les procédures en vigueur.

Activités principales :

• Gestion technique d'un portefeuille de bâtiments et d'ouvrages ; Gestion de la sécurité des ERP
• Analyse technique du bâti, montage opérationnel, consultation d'entreprises, organisation et suivi de chantier, utilisation des outils informatiques métiers
• Gestion administrative et budgétaire
• Représentation technique du propriétaire : être le garant de la sécurité et du bon fonctionnement des bâtiments
• Coordination, communication, représentation, rendu-compte

Activités spécifiques :

• Conseil technique auprès des partenaires internes et externes de la DGTB (marchés publics, analyses de projets, gestion de sinistres, assistance dans le cadre des conventions de gestion...)

Profil recherché

Bac ou Bac +2 avec 2 à 5 ans d'expérience dans le domaine

Connaissances techniques :

• Maîtrise du cadre réglementaire de fonctionnement des collectivités locales et des processus de décision
• Bonnes connaissances bâtiments tous corps d'état et des évolutions techniques, normes DTU (procédés, matériaux, équipements, démarche environnementale...), méthodes de diagnostic, typologie des risques et pathologie du bâtiment
• Bonnes connaissances en réglementation sécurité ERP, code du travail, hygiène, accessibilité
• Notions de base des règles d'urbanisme et de construction
• Connaissance des règles de la maîtrise d'ouvrage
• Notions essentielles en marchés publics, comptabilité publique

Savoir-faire :

• Manager des projets de travaux
• Assurer le suivi technique de bâtiments
• Réaliser des études et des diagnostics
• Apporter conseil et expertise
• Gérer les urgences arbitrer et opérer des choix techniques pertinents

Savoir-être :

• Aisance relationnelle
• Sens des responsabilités, sang-froid
• Disponibilité et réactivité
• Force de propositions
• Analyse et bonne compréhension des enjeux

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

Capitale de la Région Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.

Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.