Gestionnaire suivi marchés publics référent finances F/H

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Générale Déléguée Appui et services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un.e Gestionnaire suivi marchés publics référent finances pour sa Direction Relations aux publics dont la vocation est d'assurer et valoriser l’accueil des publics, garantir et optimiser la bonne gestion du courrier et de piloter les moyens associés. Composée d'une soixantaine d'agents et de deux services, cette direction ancre son action quotidienne dans l'amélioration permanente de l'image de la Métropole Aix-Marseille-Provence, et du service public plus globalement.

Vous avez pour mission sous l’autorité du.de la chef. fe de Service et en lien avec les agents de gestion du Service, de coordonner les marchés de la Direction pour l’ensemble des services de la Métropole (marchés traiteur, de gardiennage, hôtesses d’accueil, transports occasionnels etc…), effectuer le suivi administratif technique et financier des prestations et assurer le suivi et le contrôle des entreprises prestataires.

Vous assurez les principales activités suivantes :

• Coordonner les marchés de la Direction
• Participer à l’élaboration d’un budget équilibré et l'exécuter au plus près des prévisions, en collaboration avec les services financiers
• Elaborer/participer à l’élaboration de la programmation des achats de la Direction
• Suivre et traiter les contrats (marchés, centrale d'achat, conventions...)
• Construire des outils de pilotage des marchés publics : dates de relance, benchmark, pilotage des besoins par anticipation
• Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs, valider les tarifs et remises contractuelles
• Mettre en place et suivre un tableaux des procédures : engagements, dépenses, exécution
• Participer à l'élaboration des commandes sur les marchés coordonnés
• Assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs
• Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats
• Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagements financiers prévisionnels.
• Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative.
• Etre le garant du respect des clauses des marchés : prix, délais, tour de rôle etc…
• Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison.
• Assurer le suivi des rejets de factures et de paiements
• Assurer le traitement des signalements d'approvisionnements (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances).

Profil recherché

Vous êtes idéalement diplômé.e d'un Bac +2 en administration/ gestion.

Vous connaissez les grands principes des engagements comptables ainsi que la règlementation des marchés publics.

Vous maitrisez le fonctionnement des régies d'avances, de recettes et des dépenses.

Vous connaissez le fonctionnement du budget d'une collectivité.

Vous êtes doté.e d'une bonne capacité d'analyse et savez fait preuve de rigueur et de précision.

Poste ouvert uniquement aux titulaires de la Fonction Publique.

Information(s) complémentaire(s)

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Des conditions de travail attractives :

• Titres restaurant d'une valeur faciale de 10.50€ (après un mois de carence)
• Télétravail possible selon les missions
• Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
• Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
• Cadre de travail lumineux et agréable
• Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique).

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à ajcr.dgd-as.src@ampmetropole.fr (gestionnaires RH) en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.

Poste basé à la Tour la Marseillaise - 2 quai d'Arenc - 13002 Marseille.