Gestionnaire suivi de contrat achat H/F

Administration d'entreprise et communication

Intitulé de l'offre

Gestionnaire suivi de contrat achat H/F

Statut du poste

Description de l'offre

En tant que Gestionnaire suivi de contrat achat votre mission principale est le suivi et pilotage du contrat de sous-traitance du suivi financier des marchés d'achats du réacteur de recherche Jules Horowitz (RJH).

1. Suivi des prestations réalisées par le Titulaire dans le cadre du contrat.
2. Traitement des difficultés techniques liées à l’activité (SAP et tableurs Excel).
3. Appui technique auprès du contrôleur de gestion RJH.
4. Vérification de la cohérence des projets de marché (ou d’avenants) RJH.
5. Acceptation de la recevabilité des livrables mensuels du Titulaire.

Vous interviendrez dans l'accompagnement/formation lors de la mise en place en 2026 d'un nouvel outil de gestion des commandes.

Vous pourrez également avoir des missions transverses ponctuelles en fonction des besoins du service.

Profil du candidat

Titulaire d'un bac+ 2 (DUT, BTS), vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans.

Vous êtes minutieux dans la gestion des documents, des protocoles et des suivis administratifs.

La capacité à s'adapter rapidement aux changements, qu'il s'agisse de nouvelles réglementations ou de situations imprévues, est essentielle.

Le CEA est soumis à des normes de confidentialité strictes. Il est essentiel que vous sachiez gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion.

Une bonne communication est primordiale, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour transmettre des informations claires entre les différents services et respecter les procédures internes.

Vous avez de bonnes relations interpersonnelles pour collaborer efficacement avec les équipes techniques et administratives.

Pourquoi Intégrer le CEA ?

• Donner du sens à votre carrière en travaillant au service des grands enjeux sociétaux de demain.
• Avoir des perspectives de carrière avec plus de 60 familles de métier, des formations.
• Nos avantages : RTT, réseau de ligne de bus sur certains centres (gratuit), restauration collective, CE.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation.

Localisation du poste

France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité

Référence

2025-35875

Description de la Direction

La Direction de la gestion, de la conformité et de la performance (DGCP) est chargée du support fonctionnel de la Direction des énergies (DES) pour : la gestion financière, la fonction juridique, la politique industrielle & achats, le contrôle interne et la conformité, la fonction d'appui et d'analyse relative à la sécurité et à la sûreté nucléaire. Elle exerce ses missions sous l'autorité fonctionnelle des directions fonctionnelles. La DGCP est aussi chargée d'animer la démarche performance, intégrant l'amélioration du système de management intégré & la transition numérique.

Description de l'unité

Le Bureau Gestion est une unité de 6 salariés rattachés au Service Contrôle de Gestion des Unités DES implantées sur le site de Cadarache. Un contrat de sous-traitance a été mis en place depuis août 2023, couvrant la gestion administrative aval des achats du périmètre RJH. L'activité du Bureau porte sur les domaines suivants :

• Gestion administrative aval de tous les achats des unités de la DES et du projet RJH et de l'assistance au contrôle de gestion dans le suivi des dépenses.
• Contrôle de la régularité contractuelle et saisie des justificatifs de réception, et de la validation de leur mise en paiement.
• Relations fournisseurs et traitement des éventuels litiges en lien avec le Service Marchés Achats et la comptabilité fournisseurs.