Gestionnaire Subventions Associations

Forte d’un potentiel de plus de 8000 agents, la Métropole d’Aix Marseille Provence (MAMP) exerce des compétences de proximité (mobilité et transports, développement économique et attractivité, urbanisme et habitat, environnement et gestion des espaces naturels, etc.) sur un périmètre de 92 communes et pour plus de 1,8 million d’usagers.

La Métropole Aix-Marseille-Provence recrute au sein du Service ingénierie Juridique de la Direction Juridique, un.e Gestionnaire Subventions Associations.

Elle / Il a pour missions principales :

• D'assurer la gestion et le suivi des subventions versées de droit commun
• De contribuer à la conception et maintenance des outils dédiés au suivi des subventions
• D'apporter un conseil juridique sur le droit des associations aux bénéficiaires (associations, services opérationnels, partenaires, etc.)

Sa journée s'articule autour des activités suivantes...

Missions relatives à la gestion et au suivi des subventions versées :

• Traitement des dossiers de demande de subvention (réception, enregistrement des dossiers et 1er niveau d'instruction des dossiers transversaux entre Directions Générales Déléguées)
• Première analyse juridique des documents reçus
• Planification des commissions et des réunions
• Rédaction d'actes et élaboration de tableaux de suivi

Missions relatives à la conception et maintenance des outils dédiés au suivi des subventions :

• Conception graphique, mise à jour du dossier de demande de subvention lors de chaque campagne
• Déploiement et administration de 1er niveau du logiciel de gestion des subventions versées

Missions relatives au conseil juridique sur le droit des associations aux bénéficiaires (asso, services opérationnels, partenaires, etc.)

• Accueil téléphonique des associations, orientation dans leur demande vers les services instructeurs compétentes
• Collaboration à l'harmonisation du processus d'attribution des subvention, à la sécurisation des actes ; Conseil auprès du réseau des référents subventions quant à l'adaptation des procédures internes

Profil recherché

Sur le profil attendu :

Vous avez un niveau d'études Bac ou Bac + 2 droit, comptabilité, gestion.

De plus, vous connaissez les cadres juridiques au sein de la fonction publique.

Sur le savoir-être, vous êtes une personne rigoureuse et autonome. Vous faites preuve de probité. Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et un bon esprit de synthèse. Vous savez et aimez travailler en équipe.

Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité!

Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la Métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première métropole de province.

Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace, politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie.

Des conditions de travail attractives

• Prime de fin d’année de 1860€ bruts versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l’année)
• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine (en fonction de l'organisation de la Direction)
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 9,85€
• Participation à la mutuelle ou la prévoyance dans la limite de 65€ / mois
• Participation aux frais de transports / Pass métropolitain
• Régime indemnitaire métropolitain (application du RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement
• ARTT (selon formule de temps de travail choisie avec l’accord du supérieur hiérarchique)
• Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Poste basé à Istres