Gestionnaire service dépenses (H/F)

Gestionnaire service dépenses (H/F)

CDD 6 mois 01/02/2025 Bordeaux Baccalauréat

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Description du poste

Mission
En charge de l’accompagnement des laboratoires dans l’exécution budgétaire de la dépense, la personne travaillera de manière polyvalente, au sein d’une équipe, au suivi et au pilotage de l’activité de dépenses des unités de recherches. Il/Elle assurera l’analyse des commandes, le contrôle des services faits, la liquidation des états de frais et des factures hors service facturier (factures sur marché complexe, cartes achat, remboursement sur deniers personnels). Il/Elle sera amené(e) à préparer et animer des formations métier à destination des secrétaires gestionnaires dans les laboratoires.

Activités principales
S’assurer de la bonne imputation budgétaire des commandes.

1. Suivre quotidiennement l’évolution du portefeuille des commandes (service fait, facturation, solde…).
2. Assurer la liquidation des états de frais et des factures complexes.
3. Suivre les relances fournisseurs.
4. Assurer un contrôle qualitatif des commandes et mettre en œuvre les actions correctives.
5. Première analyse des dépenses pour les justifications financières des contrats de recherche.
6. Suppléer dans certains cas à la gestion d’un laboratoire.

Connaissances
Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) :

• Les principes de la GBCP,
• Les règles de la commande publique,
• Les règles comptables,
• La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l’étranger,
• Les règles applicables en matière de TVA,
• Le rôle et la portée du contrôle interne : les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser,
• La maîtrise des outils informatiques.

Savoir-faire
Sens du travail en équipe. Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes. Rigueur et discernement dans le respect de la réglementation et l’application des procédures. Informer et rendre compte à sa hiérarchie. Organisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances. Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée. Esprit d’initiative et adaptabilité. Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition. Utiliser des techniques de classement et d’archivage.

Aptitudes
Discrétion professionnelle et confidentialité exigées, Rigueur, Aptitude au changement, Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique.

Expérience(s) souhaitée(s)
Une expérience préalable dans le domaine d’activité.

Niveau de diplôme et formation(s)
Diplôme réglementaire de niveau 4. Un diplôme en gestion et comptabilité sera apprécié.

Informations Générales

Date de prise de fonction
01/02/2025

Durée 6 mois, Renouvelable : OUI Sous conditions NON

Temps de travail Temps plein, Nombre d’heures hebdomadaires 38h30

Congés Annuels : 32 jours et RTT : 13 jours

Activités télétravaillables OUI* NON

Rémunération De 2 143 € à 2 802,65 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Modalités de candidature

Date limite de candidature
23/01/2025

Contact M. Didier Lemoine Agent comptable et Chef des Services financiers

Contractuels Envoyer CV et lettre de motivation à M. Didier Lemoine : didier.lemoine@inserm.fr

Pour en savoir + Sur l’Inserm : https://www.inserm.fr/ ; site RH : https://rh.inserm.fr/Pages/default.aspx

Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de travail, contactez la Mission Handicap : emploi.handicap@inserm.fr