Gestionnaire scolarité licences

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Mission

L'université de Tours recrute au sein de la Faculté de Droit, Economie et Sciences Sociales, un ou une gestionnaire de scolarité Licences.

Mission

Assurer l’information, l’accueil de la scolarité licences des étudiants et organiser le bon déroulement des études des étudiants de la Faculté DESS inscrits en licences.

Assurer la gestion administrative et pédagogique des licences.

Profil

Activités du poste

• Accueil, information et accompagnement des étudiants (physique, téléphonique et mails)
• Gestion des dossiers d’inscription administrative des étudiants
• Gestion des dossiers pédagogiques des étudiants
• Gestion de dossiers spécifiques relatifs à la scolarité des étudiants de Licences
• Gestion des examens
• Élaboration des emplois du temps
• Classement et archivage des dossiers

Compétences

Connaissances

• Connaissance des textes légaux et règlementaires régissant les études et les examens ainsi que les modalités de contrôle des connaissances et des compétences, d’évaluation et des règles de passage à l’université.
• Connaissance de l’organisation et le fonctionnement de l’UFR Droit, Economie et Sciences Sociales et de l’université de Tours.

Savoir-faire

• Aisance avec les outils informatiques et être en capacité à se former rapidement sur les logiciels spécifiques.
• Fortement recommandé : maitrise des logiciels métiers (Apogée, ADE Campus)
• Maîtrise de l’expression écrite et orale.

Savoir Être

• Sens de l’accueil des étudiants et des enseignants
• Nécessité de disposer d’un esprit d’initiative pour un travail en autonomie
• Aisance organisationnelle et sens des priorités
• Aptitude à travailler en équipe
• Bonne posture vis à vis des étudiants et des enseignants.

Informations Complémentaires

Poste ouvert aux titulaires et/ou contractuels.

Catégorie C

Date limite de candidature : 12 mai 2025

Date de prise de fonction : 01 septembre 2025

Durée du contrat si contractuel : 1 an

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF.

Contact pour tout renseignement sur le poste : Nadege ASSELIN ou Jennifer RITTRE (toute candidature envoyée directement à ces adresses ne sera pas prise en compte).

nadege.asselin@univ-tours.fr / jennifer.rittre@univ-tours.fr

Référence de l'offre : pwgscig71a