Gestionnaire scolarité - internes (3e cycle) (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS :

L'université de Tours recrute au sein de la Faculté de Médecine, un ou une gestionnaire scolarité.

1. Assurer la gestion administrative des Internes (3e cycle) : DES/ DESC / FST / options
2. Gestion et suivi des dossiers de l'inscription jusqu'à l'obtention du diplôme
3. Préparation et participation aux choix des internes
4. Édition des listes de contrôle de comptabilité et des cartes étudiants
5. Répondre aux diverses enquêtes de l'ONDPS
6. Préparer le choix semestriel des stages avec l'ARS
7. Suivi du cursus des internes, validation phase socle, des docteurs junior
8. Suivi des dossiers de demande de stage hors CHU / Hugo
9. Suivi des déclarations et des validations des semestres sur UNESS et résolution des problèmes
10. Assistance des responsables de terrain de stage sur la plateforme UNESS
11. Rédaction des attestations de cursus
12. Co-gestion avec le département de pédagogie des commissions préparatoires et finales : agréments, commission d'évaluation des besoins en formation, répartition des postes des internes
13. Attestation des diplômes ou DES / Thèse / DESC pour les conseils de l'ordre de France et de l'étranger

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIRS :

• Environnement et réseaux professionnels : fonctionnement spécifique de la Faculté de Médecine, de la Direction des Affaires Médicales du CHRU, du Conseil de l'Ordre
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Techniques de communication

SAVOIR FAIRE :

• Accueillir les publics concernés : étudiants, enseignants, collègues et public extérieur
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Apogée, UNESS, Siimop
• Utiliser les outils bureautiques : word, excel

SAVOIR ÊTRE :

• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sens relationnel

CONDITIONS PARTICULIÈRES :

Disponibilité pendant les périodes d'examens, les journées portes ouvertes et les inscriptions administratives.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

Poste ouvert aux : titulaires ou contractuel·les

Catégorie C

Date limite de candidature : 25/04/2025

Prise de fonction : 02/06/2025

Durée du contrat si contractuel.le : jusqu'au 31/08/2025, renouvelable

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

Contact pour tout renseignement sur le poste : Gwenaëlle BAUDET : gwenaelle.baudet[at] univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)

PROFIL SOUHAITÉ :

Expérience :

• Débutant accepté