GESTIONNAIRE RH CARRIERE PAIE H/F

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : EHPAD Les Gabariers
  EHPAD LES GABARIERS, BEAULIEU SUR DORDOGNE 19 120
• Localisation : 11 RUE SAINT ROCH, 19 120 BEAULIEU SUR DORDOGNE

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) 1780 € / MENSUEL€ brut/an

Activités de gestion du personnel (carrière / retraite) :

1. Veiller à la constitution, à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent avec classement des pièces administratives de l’embauche à la cessation d’activité
2. Rédiger des contrats de travail/ des actes décisions administratives (positions, promotions, cessations de fonction, échelons, grades, maladie CLM, CLD…)
3. Constituer les dossiers à transmettre aux instances médicales
4. Gérer l'absentéisme (classement enregistrement des arrêts)
5. Etablir des dossiers retraite CNRACL, retraite complémentaire CRH, faire des simulations pensions, MAJ annuelle des comptes individuels de retraite
6. Suivre et planifier les visites médicales sous supervision du responsable de service
7. Diffuser les informations auprès des agents
8. Recueillir fiabiliser les données agrégées RSU (Rapport social unique)
9. Déclarer des sinistres (accidents du travail, maternité…)
10. Instruire les dossiers perte de salaire CGOS

Activités de paie (logiciel de paie) :

1. Saisir le dossier complet des agents contractuels (CDD) nouvellement recrutés : données état civil, bancaires, éléments de rémunération, données DSN, droits à SFT
2. Saisir / transférer des EVP (éléments variables de paie) des agents tous statuts confondus: primes et indemnités spécifiques, heures supplémentaires, acomptes…
3. Mettre à jour les données agents (tous statuts confondus)
4. Saisir les absences (congés maladie, accident du travail, jours de grève, absences non motivées…)
5. Contrôler la DSN avec corrections des anomalies en lien avec le prestataire de paie
6. Calculer la paie avec et sous contrôle du responsable de service
7. Préparer et contrôler le mandatement de la paie en liaison avec le responsable du service avec production de l’ensemble des pièces justificatives pour la Trésorerie (comptable public) / flux trésorerie
8. Produire les déclarations sociales mensuelles (Taxes sur salaires, CGOS, DSN…)
9. Trier et distribuer les BS dans les différents services / envoyer les BS domicile de salariés absents / informer les agents sur les données de leur BS

Activités de contact / correspondant du Comité des Œuvres Sociales (CGOS) :

1. Diffuser, communiquer les supports d’offres des prestations CGOS
2. Conseiller, aider les agents sur les démarches à accomplir pour bénéficier des prestations CGOS

Profil recherché

1. Savoir planifier son travail et gérer les priorités
2. Respecter les délais réglementaires
3. Être en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
4. Qualités rédactionnelles requises
5. Esprit d'analyse et de synthèse
6. Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC, logiciel de gestion du personnel
7. Statut de la fonction publique hospitalière
8. Réglementation personnels contractuels de droit public
9. Mécanismes de rémunération personnels fonction publique hospitalières

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

[À compléter]

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• x.francais@chg-beaulieu.fr
• s.tremouille@chg-beaulieu.fr

Qui sommes-nous ?

EHPAD 165 LITS 130 salariés

Descriptif du service

Gestionnaire RH sous la responsabilité du RESPONSABLE RH (Attachée)

Service RH composé de 2.5 ETP

Vacant à partir du 20/12/2024

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie