Gestionnaire RH - Bureau du personnel F/H

Gestionnaire RH - Bureau du personnel F/H

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Hôpital Bicêtre
• Localisation : Val de Marne (94), France
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Non renseigné
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

En tant que Gestionnaire des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle central dans la gestion du recrutement des agents, afin d’assurer un suivi de qualité.
Vous travaillerez en lien direct avec la RRH et en appui d’une gestionnaire qui vous formera et vous accompagnera.
Assurer l’accueil des professionnels du site de Bicêtre en proximité : recevoir, informer, conseiller les professionnels de l’hôpital.
Traiter et suivre tout ou partie des éléments administratifs afférents au :
- Recrutement
- Aux mouvements
- À l’absentéisme
- À la carrière des agents de l’hôpital.
Gestion de ces missions dans le respect des règles et procédures définies.
Voici vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique, information et conseils auprès des professionnels de l’hôpital.
- Gestion et suivi des recrutements de titulaires, contractuels, des contrats d’apprentissage et des stagiaires gratifiés.
- Gestion et suivi des évaluations des fonctionnaires stagiaires.
- Gestion des mouvements de personnels : mutation (AP-HP et hors AP-HP), saisine de l’établissement d’origine, constitution et contrôle des dossiers, changements d’affectations, changements de quotité de travail.
- Gestion et suivi des grèves et mouvements sociaux.
- Réception et suivi du tableau des entretiens annuels.
- Appui au RRH sur des situations individuelles d’agent.
- Enregistrement des arrêts de travail et saisie des déclarations d'A.T.
- Réception et tri du courrier.
- Affichage des documents RH.

Profil recherché

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Maîtrise des outils bureautiques notamment le pack office.
- Aptitude à la rédaction et mise en forme de document avec une attention particulière à l'orthographe et à la syntaxe.
- Capacité à alimenter de manière fiable des tableaux de suivi.
- Capacité à renseigner le public en présentiel, par téléphone et par mail en s'assurant de la bonne compréhension de l'information transmise.
- Niveau BAC, un BAC+2 est souhaitable notamment dans les secteurs de la gestion des ressources humaines ou tout autre diplôme en lien avec la gestion administrative.
- Une première expérience en gestion des ressources humaines ainsi que la connaissance de la fonction publique seraient un plus.
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Connaissance du fonctionnement de la gestion des ressources humaines.
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière.
- Règlementation en vigueur pour les contractuels de droit public et de droit privé.
- Logiciels de gestion (HRA et Gestime).
Qualités professionnelles requises:
- Qualités relationnelles, sens du contact.
- Disponibilité.
- Force de travail.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Réserve, loyauté et discrétion professionnelle.
- Esprit d'équipe : transmission des informations, entraide, suppléance en cas d'absence de collègues.
- Savoir rendre compte des actions engagées à son supérieur hiérarchique et procéder à la traçabilité des situations traitées.