Gestionnaire ressources humaines de formation

Gestionnaire ressources humaines de formation

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture de l'Orne
• Localisation : ALENCON (61) PREFECTURE DE L'ORNE

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

1. Vous appuyez l'animatrice (teur) de formation dans son rôle (accueil des formateurs, bilans à faire remonter, suivi des formations).
2. Vous contribuez à élaborer le plan local de formation (recensement des besoins de formation et organisations des formations en lien avec l'unité de formation du SGC76 et la PFRH).
3. Vous procédez à la validation intermédiaire des demandes d'inscription en formation sur l'application RenoiRH-formation (agents MASA et MATTE).
4. Vous gérez le dispositif des volontaires des services civiques, des stagiaires, des apprentis (gestion du dossier de l’agent de A à Z, recrutement, paiements, suivi du dispositif avec les logiciels idoines, les budgets en lien avec le service budgétaire).
5. Vous recensez les besoins de formation à partir des entretiens professionnels réalisés chaque année (application ESTEVE).
6. Vous assistez à la préparation des dossiers pour le CPF, vérifiez la complétude des dossiers.
7. Vous aidez à la préparation des dossiers des nouveaux arrivants en lien avec les référents de chaque structure.
8. Vous archivez les dossiers du service.

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles. Le SGCD compte une cinquantaine d’agents répartis sur 4 bureaux : 1. le bureau des ressources humaines (BRH), 2. le bureau budget – finances – achats (BBFA), 3. le bureau de l’immobilier et des moyens (BIM), 4. le service interministériel des systèmes d’information et de communication (SIDSIC).

Le bureau des ressources humaines a pour missions, sur le périmètre préfecture et DDI : gestion des ressources humaines (tous les domaines en lien au bon fonctionnement de la structure et de la carrière des agents), gestion des dispositifs d’action sociale pour l’ensemble des agents, gestion des budgets afférents aux deux domaines : ressources humaines et action sociale selon les BOP dédiés à chaque ministère et périmètre T2 et HT2. À titre indicatif, le nombre d’agents en porte-feuille est de : 400 agents.

Profil recherché :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis.
• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir.

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis.
• Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis.
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis.

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis.
• Savoir communiquer - niveau maîtrise requis.

Vos perspectives :

Ce poste permet d’acquérir une vraie expertise dans le domaine des dispositifs sociaux pouvant être valorisée dans le cadre d’un avancement au grade supérieur statutaire ou fonctionnel. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.

Éléments de candidature

Personnes à contacter : sgc-gpeec-mi@orne.gouv.fr

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Appétence requise pour la formation et l’accompagnement des agents. Ce poste nécessite d’appréhender rapidement les dispositifs de plusieurs ministères. Le poste est susceptible d’évoluer en fonction des ajustements ministériels demandés dans le cadre du SGCD et des adaptations aux missions. Polyvalence en cas d’absence d’un agent du service Formation / Action sociale.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, pour une durée de 1 an à ans maxi, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État).

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025.