Gestionnaire Ressources Humaines (Carrières, Paies, Absences)

Gestionnaire Ressources Humaines (Carrières, Paies, Absences), Essonne

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Conditions de travail

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Oui

Management: Non

Expérience souhaitée: Confirmé

Descriptif de l'emploi

- Direction de rattachement: DIRECTION RESSOURCES HUMAINES

- Fonction du supérieur hiérarchique direct N+1: DES RESSOURCES HUMAINES ou à défaut DGAS ou à défaut DGS

- Relations fonctionnelles internes: Direction générale, Cabinet du maire, Elus, organisations syndicales, toutes directions ou services municipaux.

- Relations fonctionnelles externes: Prestataires, fournisseurs, institutions (Préfecture, Trésor public, Intercommunalité, autres collectivités).

- Mission: Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Missions / conditions d'exercice

En Binôme avec deuxième Gestionnaire RH, les missions sont les suivantes:

1. Assistance en matière de gestion des ressources humaines:

• Traitement des dossiers et saisie de documents.
• Accueil physique et téléphonique du public.
• Répondre aux sollicitations des partenaires extérieurs et institutionnels.
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents.
• Instruction et suivi en matière de rémunération et traitement de paie.
• Gestion du mandatement et des déclarations auprès des différents organismes.
• Elaboration, vérification, suivi des DSN mensuelles et évènementielles.
• Instruction et suivi en matière de déroulements de carrière.
• Instruction et suivi en matière d’absences.
• Gestion et instruction des dossiers de retraite pour les agents titulaires.

• Prendre des notes; concevoir, rédiger et dactylographier des courriers, notes, rapports, courriels.
• Harmoniser les courriers et notes.
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers.

Profils recherchés

Compétences requises:

• Cadre réglementaire en matière de Gestion des ressources humaines.
• Outils de gestion RH.
• Règles d'absentéisme.
• Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie.
• Compétences en matière de pouvoir réglementaire de sanction.
• Notions fondamentales en GRH.
• Ressources documentaires en ressources humaines.
• Notions sur le statut de la fonction publique territoriale.
• Cadre réglementaire des retraites.
• Connaissance et maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques courants.
• Veille juridique et documentaire.
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique.
• Maîtrise rédactionnelle et grammaticale.

Qualités demandées:

• Autonomie et indépendance.
• Capacité de mémoire.
• Rigueur.
• Disponibilité, diplomatie et aisance relationnelle.
• Capacités d’adaptation.
• Sens des priorités et capacité à gérer le temps.
• Respect de l’obligation de réserve, de discrétion et de confidentialité.
• Capacité à rendre compte.
• Savoir établir une relation de confiance.
• Travail en équipe.