Gestionnaire Ressources Humaines-Carrières (H/F)

Description

Dans le respect de la législation sociale, de la réglementation du travail et de la politique RH de l'entreprise, le/la gestionnaire Ressources Humaines-Carrières met en œuvre l'ensemble des opérations et procédures juridiques ou administratives liées à la réalisation de la relation contractuelle et à la gestion du personnel. Il participe à la mise en œuvre de la GEPP et à la démarche qualité de l'entreprise. CDI/CDD, temps plein, temps partiel, tout est possible.

Vos principales activités :

1. Mise en œuvre des procédures liées à la conclusion ou à la résiliation des contrats de travail :
   • Rédige les contrats de travail, avenants, etc. dans le respect des règles de conformité et des délais légaux, après validation par la Direction Opérationnelle, le Directeur ou le DRH.
   • Alimente et actualise la base de données du logiciel RH (création et mise à jour des dossiers).
   • Réalise les déclarations d'embauche en lien avec la médecine du travail dans le respect des délais légaux.
   • Réalise l'intégration administrative : création du dossier physique, recouvrement des pièces manquantes auprès des Responsables opérationnels ou directement auprès des salariés.
   • Suit des périodes d'essai et alerte les Responsables Opérationnels sur les échéances.
   • Effectue les inscriptions auprès des Organismes Complémentaires (prévoyance, retraite, mutuelle, etc.).
   • Effectue les radiations des inscriptions et les opérations de clôtures des dossiers administratifs.
   • Transmet au Service Paie les informations et éléments nécessaires à la gestion des départs et à la clôture des dossiers salariés.
2. Gestion contractuelle et administrative du Personnel :
   • Assure téléphoniquement conseil et support de 1er niveau auprès des Responsables Opérationnels dans la gestion quotidienne de leur personnel (plannings, demandes d'informations spécifiques).
   • Réalise les avenants et modifications contractuelles, notamment les renouvellements et prolongations des CDD, au moyen des trames préétablies et dans le respect des procédures internes et des délais légaux.
   • Suit les échéances contractuelles (avenants temporaires, absences particulières, temps partiel thérapeutique) et alerte les Responsables de l'approche des échéances.
   • Assure la gestion administrative et contractuelle des événements particuliers (CPE, ...).
   • Met à jour les dossiers physiques et informatiques du personnel en cas de modification (adresses, naissances, RIB).
   • Assure les relations avec les Organismes extérieurs gérant la Complémentaire Santé et la Prévoyance Collective (affiliation, radiation, portabilité, dispense), contrôle des appels de cotisations de la mutuelle.
   • Renseigne et conseille les salariés, à la demande, sur les démarches administratives particulières.
   • Rédige et expédie tout type de courrier administratif, attestations... en lien avec la gestion du Personnel.
   • Participe à la mise en œuvre lié à la résiliation des contrats de travail en cas d'inaptitude ou tous autres motifs de sortie du salarié.
3. Participe à la mise en œuvre de la politique de GEPP :
   • Participe à la mise en œuvre des procédures de recrutement (rédaction et diffusion d'annonces, tri et suivi des candidatures par la mise en œuvre de pré-entretiens téléphoniques, convocation des candidats).
   • Est actif dans le suivi des tableaux de bord afin d'atteindre les objectifs fixés.
   • Participe, à la demande et au besoin, aux entretiens d'embauche (seul ou avec les Responsables) et à la sélection des candidats.

Avantages :

• Accord sur le télétravail en place.
• Horaires Co-choisis à l'embauche pour préserver le bien-être vie pro & vie perso, modifiables au cours de la relation professionnelle en cas de contraintes personnelles.
• Parking gratuit sur place et locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite.
• Œuvres sociales du CSE : chèque cadeaux, négociation de réductions pour les activités culturelles, sportives.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• Débutant accepté.

Savoirs et savoir-faire :

• Règlementation sociale et droit du travail.
• Maîtrise des logiciels RH.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Formations :

• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines.

Permis :

• B - Véhicule léger.