Gestionnaire Régional.e ADV H / F

Rattaché.e à la direction Finances, Gestion et Administration, le gestionnaire ADV a pour principales missions :

• La facturation, dans le respect du cahier des charges du client, des prestations réalisées dans le cadre des ventes du marché PES.
• La gestion de la relation avec le client sur les aspects facturation-recouvrement.

Réaliser les travaux administratifs de facturation auprès des clients :

• Interagir avec les commerciaux pour la création des conventions dans le respect des règles de gestion et des procédures.
• Suivre au quotidien l’évolution des étapes facturables en lien avec la production, par mail ou en utilisant des espaces partagés de suivi interne du processus vente.
• Enregistrer des données, saisir des informations sur les systèmes informatisés en place.
• Générer les factures avec l’applicatif dans le strict respect du cahier des charges du client.
• Déposer les factures sur les différents portails informatiques mis à disposition par les clients et suivre leur état d’avancement (exemple : chorusPro).
• Exercer une veille sur les paiements.
• Identifier les dysfonctionnements et alerter son manager.

De formation Bac à BAC +2 en techniques administratives (secrétariat et gestion ou comptabilité), vous disposez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 3 ans dans des fonctions similaires.

Savoir-faire / compétences techniques et transverses :

• Maîtriser les outils bureautiques (principalement Excel et messagerie Outlook).
• Savoir vérifier la conformité et la cohérence des données entre elles ou par rapport aux règles et aux procédures.
• Informer sur l’état d’avancement des travaux.
• Avoir un bon esprit d’équipe, être rigoureux et savoir anticiper.