Gestionnaire prévoyance F / H - Villeneuve d'Ascq (59)

Le Pôle médico chirurgical du CHU de Lille est composé de 5 Cliniques :

• Clinique chirurgicale (chirurgie générale et digestive, chirurgie digestive et transplantations, chirurgie générale et vasculaire, chirurgie générale et endocrinienne) ;
• Clinique médicale (maladie de l’appareil digestif, endocrinologie, diabétologie-métabolisme et nutrition) ;
• Clinique médico-chirurgicale (néphrologie, hémodialyse, urologie, andrologie, greffes rénales);
• Clinique Plateaux techniques Commun (Bloc Commun, SIPO, USC);
• Clinique ambulatoire commune (Secteur HDJ LELOIR)

Les principales orientations médicales du service EDN se déclinent en activités réalisées en hospitalisation, en soins externes et consultation pour des patients concernés par des pathologies diabétiques, endocriniennes et des maladies métaboliques et nutritionnelles.

Le périmètre du poste concerne l’hospitalisation du 4ème Ouest :

• 20 lits d’HPDD ouverts du lundi matin au vendredi soir,
• 15 lits et places d’HDJ ouverts en journée la semaine,
• 3 IDE pour la programmation des hospitalisations en HPDD et HDJ,
• Les AS des secteurs d’HPDD, HDJ et HC.

LES MISSIONS DU CADRE DE SANTE AU SEIN DE LA CLINIQUE sont les suivantes :

1. Organiser l'activité de soins et des prestations associées en veillant à l’utilisation rationnelle des moyens humains et matériels pour répondre aux besoins de son périmètre d’activité.
2. Animer l’équipe et coordonner les moyens humains afin de garantir au patient une prise en charge optimale en termes de qualité et de sécurité des soins.
3. Développer les compétences individuelles et collectives en cohérence avec les projets médicaux.
4. Mettre en œuvre la politique de gestion des risques et développer la culture de la qualité.
5. Participer à la gestion médico-économique au sein de l’unité de soins.

Gestion des effectifs paramédicaux :

1. Coordonner la gestion des flux patients en collaboration avec les secteurs d’amont et d’aval.
2. Assurer une répartition rationnelle des activités au sein de l’unité.
3. Gérer l’absentéisme et organiser la planification des congés.
4. Animer l’équipe de soins.
5. Travailler les projets avec les agents et en équipe d’encadrement.
6. Elaborer, mettre en œuvre et suivre un plan de formation.
7. Assurer les entretiens de recrutement.
8. Réaliser les entretiens d’évaluation et les notations des agents sous sa responsabilité.
9. Elaboration de rapports d’activité.

Démarche qualité :

1. Participation à l’élaboration et au suivi du Plan d’Action Qualité de la Clinique.
2. Conduite de l'évaluation des compétences professionnelles.

Gestion des ressources et équipements :

1. Participer à l’élaboration des projets d’équipements.
2. Assurer la réception, le contrôle, la mise en service et la formation du personnel lors de l’implantation de nouveau matériel.
3. Entretenir des relations professionnelles avec les services support.
4. Réaliser les déclarations et le suivi des incidents de vigilance.

Gestion et suivi budgétaire :

1. Participer à l’élaboration des budgets et des appels d’offres.
2. Assurer le suivi des dépenses et des indicateurs de gestion.
3. Participer au suivi de l’activité.
4. Gérer les commandes de pharmacie et des dispositifs médicaux.

Gestion de Projets :

1. Mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques à son domaine d’activités.
2. Mener les projets, assurer leur suivi en équipe managériale.

Veille professionnelle :

1. Assurer une veille professionnelle à son domaine d’activités.
2. Gestion de l’information ascendante et descendante.

Participation aux projets transversaux de la clinique, du Pôle et de l’institution.

Profil recherché :

Diplôme de cadre de santé requis.

Compétences et savoir-faire :

• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats.
• Arbitrer et / ou décider entre différentes propositions.
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures.
• Concevoir, piloter et évaluer un projet.
• Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs.
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats.
• Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères.
• Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes.
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail.
• Travailler en équipe pluridisciplinaire.

Qualités requises, savoir-être :

• Posséder une bonne capacité d’adaptation.
• Savoir manager avec rigueur et souplesse.
• Sens de l’autorité et des responsabilités.
• Savoir former, informer et contrôler.
• Avoir des qualités d’écoute et de conseil.
• Être disponible.
• Savoir dépassionner les conflits.
• Accueillir les étudiants et établir des projets pédagogiques.

Aptitudes relationnelles :

• Participation au maintien d’une ambiance sereine au sein de l’équipe.
• Capacité d’écoute et de communication.
• Aptitude à la négociation.
• Savoir se positionner face à l’équipe de soins et à l’équipe médicale.
• Instaurer une collaboration managériale efficace.
• Savoir se maîtriser.

Aptitudes à la gestion :

• Être organisé dans la gestion et le suivi des commandes.
• Être rigoureux et ponctuel.
• Savoir analyser les différents documents.
• Maîtriser l’informatique pour créer ses propres supports.

Qualités d’organisation et d’anticipation :

• Gérer l’imprévu et faire face aux multiples sollicitations.
• Anticiper les actions à mettre en œuvre.
• Organiser son travail et gérer son temps.
• Être capable de prendre des décisions rapides.
• Savoir déléguer.
• Avoir un esprit de synthèse.

Organisation du travail :

• Forfait cadre.
• Participation au planning de permanence des soins.