Gestionnaire pédagogique Inp h/f

Gestion administrative et budgétaire des actions de formation continue (stagiaires, formateurs; contrats, devis, facturation, conventions…)

Contribution à la démarche qualité (certification Qualiopi)

Soutien logistique à la mise en œuvre des formations en présentiel

Appui à l’amélioration et simplification des process et procédures d’instruction et gestion administrative et budgétaire de la formation continue

Suivi administratif et financier des stagiaires: établissement des devis, et conventions de formations; transmission des attestations de présence

Suivi des interlocuteurs encadrant la formation des stagiaires (tutelle administrative, service formation, Opco le cas échéant)

Instruction et suivi des facturations aux employeurs ou autres organismes de financement (Opco).

Administrer et exploiter des bases de données relatives aux stagiaires et aux professionnels intervenants

Modélisation, rédaction et instruction des conventions de partenariats avec les institutions partenaires

Instruction des devis et facturation des formations sur commande/sur mesure

Gestion administrative des dossiers intervenants et coordinateurs

Instruction et suivi des rémunérations des intervenants et coordinateurs

Organisation et planification des besoins logistiques (réservation salle, commande fournitures, etc.) in et ex situ.

Participer à l'optimisation des procédures de gestion des activités de formation.

Contribuer à la démarche qualité, certification Qualiopi (suivi des évaluations annuelles et participation à l’évolution des critères).

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement/mutation pour les agents titulaires.

• Poste basé à Paris en rattachement à L'Institut national du patrimoine (INP).

• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an.

• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.

• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois.

• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai).

• Politique de formation interne développée.

• Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible.