Gestionnaire Parc Automobile

Présentation de l'entreprise

Située au cœur du sud-est de la France, Porte de la Provence - 1h30 de Lyon et Marseille - Montélimar - 41.000 habitants - et son agglomération – 27 communes, 70 000 habitants - offrent un cadre de vie riche d’une gastronomie – au cœur de la fabrication des célèbres nougats, à proximité du pays de l’Olive, de paysages de lavande et d’un patrimoine particulièrement variés. Sous l’impulsion du Président – Maire, son administration communautaire est très largement mutualisée avec la ville-centre.

Informations sur l'entreprise

• Secteur d'activité : Collectivité Territoriale
• Effectifs : 250 employés ou plus

Présentation du poste

Gestionnaire au sein du service Parc Automobile, placé sous la responsabilité du chef du service Parc Automobile, vous avez pour mission d'assurer la gestion et l'entretien des matériels roulants pour les administrations et les services opérationnels de deux collectivités, en qualité de service commun.

Sous la responsabilité du chef du service Parc Automobile, vous avez en charge :

• D'assurer le bon déroulement du processus de gestion et d'entretien des matériels roulants et notamment :
  
  1. S'assurer du respect des réservations des véhicules dans les outils ad'hoc ;
  2. Assurer la gestion du parc de matériels roulants dans la solution logicielle dédiée à cet effet (données à alimenter quotidiennement) ;
  3. Prendre les rendez-vous auprès des garagistes pour les révisions ou réparations des véhicules ;
  4. Gérer l'entretien (externalisé le cas échant) des pools : regonflement régulier des pneus, nettoyage des véhicules, etc... dans le cadre des process mis en place ;
  5. Accompagner quotidiennement les services dans l'utilisation des matériels roulants, en s'assurant du respect des process mis en place et de la sécurité des usagers ;
  6. Saisir les données techniques et financières dans les outils mis en place par la direction (tableaux de bord de suivi, études statistiques, outils de contrôle, …) ;
  7. Participer aux réflexions de la direction sur la réponse aux besoins techniques non couverts ;
  8. Assurer le respect quotidien des obligations normatives et des processus d’achats publics ;
  9. Participer à l'élaboration des pièces techniques des marchés publics gérés par son service et assurer le suivi financier des dits marchés ;
  10. Assurer la gestion financière des dépenses "hors marché" liées aux opérations d'entretien des matériels roulants (traitement, contrôle et règlement des factures) ;
  11. Participer au recensement des besoins des services (fournitures et services) liés aux matériels roulants ;
  12. Participer à l'animation quotidienne du dispositif de "Gestion de la Relation aux Usagers".
• D'assurer le conseil et l’assistance dans ses domaines de compétences :
  
  1. Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de tableaux de bord ;
  2. Réaliser un reporting de ses activités quotidiennes ;
  3. Assurer les liens avec les services opérationnels et fonctionnels des deux collectivités.

Profil recherché

• Savoirs :
• Connaissance de l’environnement professionnel et institutionnel ;
• Méthode et outils d’évaluation des politiques publiques ;
• Instances, processus et circuit de décision des collectivités Ville et Agglomération ;
• Méthode et outils d’observation et d’analyse ;
• Connaissance du domaine de la commande publique ;
• Bonne connaissance de la typologie des véhicules.
• Savoir-faire :
• Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
• Capacité à rendre compte.
• Savoir-être :
• Capacité d’écoute, force de proposition ;
• Initiative et organisation ;
• Maîtrise de soi.

Jury de recrutement le 20 mai 2025

Informations supplémentaires

• Fonction publique
• Agent de maîtrise
• Emploi permanent - création d'emploi
• Pas de télétravail

Adresse du lieu de travail

• 1 Av. Saint-Martin, 26200 Montélimar, France