Gestionnaire paie RH des personnels intervenants musique et danse

Gestionnaire paie RH des personnels intervenants musique et danse

CNSMDL - Conservatoire National Supérieur de Musique et Danse Lyon – Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes

Secteur
Etablissement d'enseignement supérieur

Description de l'entreprise/de l'organisme
Le Conservatoire National Supérieur Musique et Danse de Lyon (CNSMD de Lyon) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de la Culture. Établissement d’enseignement supérieur au rayonnement international, le CNSMD de Lyon forme les étudiants dans les domaines de la musique et de la danse (interprète, chorégraphe, compositeur, mais aussi enseignant) au plus haut niveau, selon un schéma Licence, Master, Doctorat. Il accueille près de 500 étudiants dans les disciplines musicales et 100 étudiants dans les disciplines chorégraphiques.

Description du poste
Au sein de l’équipe des ressources humaines ayant en charge la gestion annuelle de 280 agents permanents (personnels administratifs et techniques, enseignants), de 350 intervenants annuels ponctuels, le titulaire du poste participe à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines :

1. Il gère un portefeuille composé de :

• Intervenants extérieurs pour les compléments d’enseignements : engagements à l’année et mises en paiement sur état d’heures - gestion des frais de déplacement et d’hébergement – suivi cartographique et budgétaire de ces emplois (à mettre en place).
• Intervenants spécifiques en petit nombre : Intervenants extérieurs pour des Masterclass-Séminaires – Conférence (APM) - Intervenants dans le domaine de la recherche - Professeurs invités pour le DNSP danse.
• Intervenants dans le domaine des relations internationales : cursus Inmics et Copéco - Intervenants CHEL’S.
• Intervenants de la Formation à l’enseignement des arts chorégraphiques (FEAC) (formateurs, tuteurs, référents mémoires, accompagnateurs ….) - engagements et mise en paiement.
• En binôme avec la responsable paie, suivi des intervenants de la Formation à l’enseignement musique.
• Jurés de concours et examens : environ 300 jurés par an, embauchés par le service des études, sont à rémunérer une fois le service fait.

1- Les missions du poste :

• Mettre en œuvre l’engagement de ces intervenants qui sont, pour partie embauchés par les services du CNSMD, établir les Déclarations préalable à l’embauche, traiter les fiches de renseignements et établir des attestations France travail à la demande.
• Renseigner les tableaux de suivi de l’activité (heures effectuées, gap entre le prévisionnel et le réalisé) et faire un reporting annuel sur l’activité. Alerter sur les situations spécifiques.
• Gérer la paie en saisissant les données dans le logiciel (Eksae), importer les tableaux, et vérifier les paiements mensuels.
• Effectuer les déclarations trimestrielles des retenues à la source pour les intervenants et agents internationaux – effectuer un suivi mensuel pour faciliter la saisie de la déclaration.

Ce poste suppose une appétence pour la gestion et des compétences pour améliorer et faire des propositions pour optimiser les processus d’engagement et de suivi. L’agent travaille dans un collectif de 6 personnes, et notamment les autres gestionnaires RH (3 postes en tout). Une bonne coordination est nécessaire pour signaler et traiter les agents ayant plusieurs situations dans l’établissement et pour anticiper les engagements pour la préparation de la rentrée universitaire. L’agent est amené à interagir également avec de multiples interlocuteurs (SPP, recherche, études…..) et devra rechercher systématiquement l’optimisation des actions, en tenant compte de la spécificité des publics engagés (artistes, multi-employeurs, ………..). Pour chaque population d’intervenant, il rédigera ou mettra à jour des procédures.

2- Participation à l'activité courante du service RH : L’agent évolue dans une équipe de 6 personnes : une cheffe de service, une responsable paie SIRH, une responsable recrutement et formation, 3 gestionnaires RH et paie. Il est amené à collaborer au quotidien avec tous les agents du service, sur toute question RH transversales. Il peut être amené à prendre en charge des tâches spécifiques ou ponctuelles à la demande de la cheffe de service ou sous le tutorat de la responsable paie – SIRH.

Perspectives d'évolution: Ce poste est possiblement ouvert à un junior ayant une formation de base en lien avec les compétences attendues, mais ouvert également à tout type de candidat. Il peut permettre à toute personne des perspectives d’évolution au sein des métiers de la RH par son aspect formateur sur une population spécifique et une immersion dans un service amené à gérer collectivement des projets polyvalents.

Environnement professionnel: Poste dédié à la gestion des intervenants, il est au sein d’une équipe pluridisciplinaire de 6 personnes, avec de fortes mutualisations et des ajustements mutuels pour assurer la continuité de service. Liaisons hiérarchiques: cheffe de service des ressources humaines. Liaisons fonctionnelles: agents du service des ressources humaines, chefs de service et agents, administration centrale, service financier, agence comptable, organismes sociaux, caisses de retraites, impôts, Pôle-Emploi…

Description du profil recherché
- Compréhension de l’anglais serait un plus pour intervenants internationaux

Savoir-faire
- En équipe, savoir alerter, proposer des solutions et travailler en binômes ;
- Maîtriser les délais et savoir anticiper ;
- Organiser son activité et hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- S’adapter aux différents interlocuteurs en faisant preuve de pédagogie et de diplomatie.

Savoir-être
- Avoir l’esprit d’équipe ;
- Être organisé ;
- Être discret.

Compétences principales mises en œuvre:
- Bonne connaissance du droit social ;
- Bonne connaissance des processus de paie.

Compétences techniques:
- Maîtrise des outils informatiques et numériques et appétence pour la gestion dématérialisée – la connaissance d’un logiciel de paie serait un plus.
- L’anglais serait un plus.

Description de l'expérience recherchée:
- Expérience en RH – paie – gestionnaire production artistes – Profil Junior accepté si compétences avérées.

Date de prise de fonction
6 janvier 2025 ou à définir selon profils

Rémunération envisagée
Selon expérience - statutaire catégorie B ou selon grille contractuels

Lieu
Lyon 9e

Adresse postale du recruteur
CNSMD LYON
3, quai Chauveau
69 009 LYON

Site web de l'entreprise/de l'organisme
https://www.cnsmd-lyon.fr/

Informations complémentaires / renseignements
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
- Permanence à assurer avec les autres agents pour assurer une continuité de service ; calendrier de la paie mensuelle.
- Respecter les règles de confidentialité et de déontologie.
- Poste télétravaillable – jusqu’à 2 jours par semaine, après une période d’immersion en présentiel à définir au moment du recrutement.

Poste à temps complet : 36h15 hebdomadaires
Congés : 51 jours annuels (39 congés + 12 RTT)
Dont fermetures annuelles : 6 à 8 jours à Noël, et 3 premières semaines d’août.

Rémunération: statutaire catégorie B ou selon grille contractuels
Autres avantages: cantine à tarif subventionné, participation 75% transports publics et/ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage), participation possible 15 € mutuelle, carte Culture pour les monuments nationaux.

1ère Candidatures: envoyer CV et lettre de motivation en cliquant directement sur "Postulez".
Dates prévisionnelles entretiens : 26, 27, 28 novembre 2024.

CDD 1 an renouvelable / évolutif vers CDI - Fonction Publique d'Etat - poste permanent vacant.

Attention - ne fournissez jamais d'informations sur votre compte bancaire ou votre carte de crédit quand vous postulez à un emploi. Ne transférez pas d'argent. Si vous constatez quelque chose de suspect, signalez l'annonce via ce lien.