gestionnaire paie et carrière - Ville d'ANNEMASSE

gestionnaire paie et carrière - Ville d'ANNEMASSE

La Ville d'Annemasse recherche, pour sa Direction des Ressources Humaines un gestionnaire paie et carrière (H/F) très expérimenté dans la Fonction Publique.

Au sein d'une équipe de 10 agents, l'agent recruté sera chargé de réaliser au quotidien l'ensemble des opérations liées à la paie d'un portefeuille d'agents. Sous l'autorité de la Responsable de l'unité paies, carrières et gestion du temps, vous serez chargé des missions suivantes:

1. Recueil et saisie des éléments variables de paie des agents (logiciel CIRIL).
2. Rapprochement heures, plannings, congés, RTT avec les éléments de paie.
3. Calcul des paies, vérifications de cohérence, validation, édition des bulletins.
4. Calcul des charges et établissement des déclarations mensuelles.
5. Transmission des paies mensuelles auprès du payeur.
6. Classement et archivage des bulletins de paie et des dossiers.
7. Participation à l'établissement de la DSN.
8. Toutes autres missions périphériques au processus de paie.

Vous serez également impliqué dans d'autres activités:

1. Suivi de la carrière des agents et prise d'arrêtés.
2. Suivi du temps de travail des agents (pointages et feuilles manuelles).
3. Gestion du Compte Epargne Temps des agents du portefeuille.
4. Dossiers maladies, accidents de service et prévoyance.
5. Contribution active sur les dossiers RH du service (Etudes diverses, tableaux de bord, déclarations obligatoires...).
6. Accueil des nouveaux arrivants et renseignements des agents ou des responsables de service.

Profil recherché

Profil recherché : De formation Bac à Bac + 2 souhaitée (comptabilité et/ou gestion des ressources humaines), avec expérience professionnelle significative exigée en matière de paie dans la fonction publique (au moins 3 années dans un service paie d'une collectivité).

Compétences

1. Maîtrise des outils informatiques et en particulier d'un logiciel paie, idéalement CIRIL.
2. Maîtrise des règles relatives à la paie.
3. Connaissances des bases du statut et de la carrière.

Savoir-faire

1. Gestion des processus dans un souci permanent de fiabilité, l'agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.
2. Planification et organisation de son temps de travail: organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter.

Savoir-être

1. Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve).
2. Qualités d'analyse.
3. Capacité d'adaptation et d'anticipation.
4. Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
5. Force de propositions.
6. Respect des règles de confidentialité.

Conditions d'exercice:

Temps de travail: complet, 35 h hebdomadaires réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi. Disponibilité en fonction des nécessités de services.

Poste ouvert aux agents titulaires relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) ou aux rédacteurs territoriaux (catégorie B) ou contractuel (CDD de droit public, d'une durée d'un an renouvelable).

Rémunération:

1. Pour les titulaires: Rémunération statutaire, régime indemnitaire.
2. Pour les CDD: Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.

Avantages: prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu'à 600€/an), indemnité de résidence, titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l'abonnement de transport en commun (75%).

POSTE A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE

Date limite de dépôt des candidatures: 30 AVRIL 2025 (cachet de la poste faisant foi).

(possibilité de remboursement forfaitaire des frais de déplacement pour les candidats présélectionnés pour l'entretien résidant hors département).

Pour tout renseignement complémentaire contacter: La Direction des Ressources Humaines au 04-50-95-07-00.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 26/05/2025.

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie.