Gestion administrative: accueil et information du personnel, traitement des demandes, gestion et transmission des informations, mise en forme des courriers et des documents administratifs prédéfinis en coordination avec les composantes, les autres services, le rectorat et le ministère, mise à jour de la base de données Siham, gestion du compte individuel de retraite (CIR), gestion des carrières et des contrats, gestion des promotions (ancienneté, choix, tableau d'avancement et liste d'aptitude), gestion des demandes de détachement, de mutation, de disponibilité, mise à disposition, de temps partiel, gestion des congés et arrêtés correspondants (maladie, maternité, paternité, congé parental, longue maladie, accidents du travail...), gestion des congés annuels, préparation des données pour les requêtes statistiques (bilan social, accidents du travail, etc...), gestion des cumuls et de la RAFP.
Gestion financière: gestion des traitements: préparation, codification, auto vérification des opérations de paye et acomptes, exploitation et contrôle des retours de paie, mise à jour des données dans WINPAIE, gestion des titres de perception, en coordination avec les collègues: préservation et classement des documents pour les rendre immédiatement accessibles par tous sous format papier ou électronique, archivage ordonné, information du chef de service sur les difficultés rencontrées.
Compétences requises:
Niveau bac minimum requis.
Une expérience dans la fonction publique, l’enseignement supérieur et les ressources humaines serait souhaitée.
Conditions de travail: