Gestionnaire Paie et ADP Confirmé - Gennevilliers 92 - CDD H / F

Notre équipe RH recherche son nouveau Gestionnaire / Coordinateur Paie et ADP confirmé H / F en CDD pour une durée de 6 mois ! Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Sous la responsabilité de la Responsable Paie et ADP, vous aurez une mission de facilitateur organisationnel du pôle Paie / ADP. Vous coordonnerez et serez force de proposition dans le cadre des projets liés à la Paie / ADP. Vous assurerez les missions Paie & ADP d'une population.

Missions

1. Effectuer la gestion de l'administration du personnel de sa population :
1. Rédiger les contrats et les avenants des salariés.
2. Réaliser l'intégration administrative des nouveaux salariés (envoi de l'email avec les documents d'embauche, dossiers du personnel, déclarations auprès des services sociaux, etc.).
3. Rédiger les attestations et les courriers (AR de démission, congés parentaux 100%, attestation employeur, mutuelle, courrier IMG).
4. Suivre les demandes et les événements liés aux collaborateurs (contrats, avenants, période d'essai, sorties hors contentieux).
5. Répondre aux questions et réclamations des salariés et les réorienter vers les bons interlocuteurs.
6. Gérer les relations avec le prestataire Mutuelle (adhésion, questions des salariés).
7. Saisir les nouveaux salariés dans les systèmes RH.
8. Saisir les sorties dans les systèmes RH.
9. Mettre à jour les outils internes et les tableaux de bord RH (People Central, tableau Paie & EVP).
10. Effectuer la déclaration des effectifs (annuel, semestriel ou trimestriel).
2. Effectuer la gestion des paies :
1. Recueillir et traiter les informations relatives aux salariés : absences, maladies, augmentations, promotions.
2. Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle (entre 200 et 300 paies).
3. Etablir les STC et gérer les DSN.
4. Elaborer et alimenter les différents tableaux de bord.
5. Contrôler les paies et les cotisations.
6. Créer et suivre les dossiers de prévoyance.
7. Être à la disposition des salariés pour toute question relative au bulletin de paie.
8. Être en veille permanente vis-à-vis de la législation.
9. Gérer les relations avec les différents organismes et la comptabilité pour sa population.
3. Gérer les acquisitions de société :
1. Gérer l'intégration des acquisitions dans le logiciel de paie, vérifier le paramétrage avec le prestataire.
2. Gérer les mutuelles, prévoyance, URSSAF, médecines du travail des sociétés acquises.
3. Gérer les fusions des sociétés.
4. Missions diverses :
1. Importer les données en masse dans l'outil de paie (intéressements, bonus, congés).
2. Mettre en place et rédiger les procédures relatives à la paie et à l'ADP.
3. Veiller à la qualité des données saisies dans les différents outils RH / People Central.
4. Être l'interlocuteur privilégié du service Finance.
5. Coordonner la communication du service paie au sein de la Direction des RH et de l'ensemble de l'entreprise.

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l'organisation et des projets en cours. Vous pourrez être amené(e) à effectuer d'autres missions en lien avec votre qualification.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 / 3 à Bac +5 en RH ou comptabilité / expérience professionnelle équivalente validée ou non par une VAE ou certification professionnelle. Vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Votre connaissance de la paie, de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération, de la Sécurité Sociale et une solide expérience au sein d'un service paie en entreprise vous permettra de réussir au sein de la fonction proposée !

Vous disposez d'une :

• Connaissance de l'outil Nibelis.
• Excellente maîtrise d'Excel.
• Organisé(e), vous savez gérer plusieurs tâches / dossiers en simultané.
• Anglais intermédiaire.
• Excellent rédactionnel et orthographe.
• Sens aigu pour la discrétion.
• Excellente maîtrise du Pack Office, notamment un très bon niveau sur Excel, les formules : Fonction SI, TCD, Recherche X / V etc. n'ont pas de secret pour vous !

Enfin, vous aimez le travail en équipe (travail en open-space) !