Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

Avec 10611 salariés et 352 établissements, le Groupe AVEC se classe dans le top 10 des groupes français acteurs du soin aussi bien en ville qu’à l’hôpital ou encore à domicile et en maison de retraite. Fort de ses 900 médecins, le Groupe se positionne comme le premier acteur global de santé sur de nombreux territoires. La mission du Groupe AVEC est "d'aider le plus grand nombre à vivre en bonne santé le plus longtemps possible", sa raison d'être. Il déploie une plateforme de e-santé innovante et est précurseur d'un nouveau modèle permettant l’accès aux soins et à la prévention pour le plus grand nombre.

Description du poste :

Contrat à durée déterminée de 3 mois au sein du service Ressources Humaines de l'UMG GHM.

Vos responsabilités au quotidien :

1. Traitement et coordination au quotidien de la gestion administrative du personnel de son portefeuille paie : Établissement des formalités d’embauche et de sortie du personnel (DUE, solde de tout compte, attestation Pôle emploi, certificat de travail,...), gestion des dossiers des nouveaux salariés, réalisation et suivi des contrats de travail et avenants, gestion du dossier mutuelle, constitution et suivi des dossiers de prévoyance, gestion et suivi des arrêts de travail, suivi des remboursements IJ, attestations diverses (attestation employeur, mutuelle obligatoire,…).
2. Gestion en autonomie d’un portefeuille de ~160 paies : Prise en charge des éléments de paie pour sa population paie, saisie des éléments variables (absences, maladie, congés payés, heures supplémentaires et complémentaires, primes, astreintes,…), calcul et contrôle des bulletins de paie de sa population.
3. Contrôle, conseils et renseignements : Vérification du bon déroulement des opérations de paie et correction des éventuelles erreurs, conseil auprès des différents responsables hiérarchiques, alerte sur tout dysfonctionnement relatif à la paie ou à la situation administrative d’un salarié, explications de façon précise et pédagogique sur le contenu des bulletins de salaire au personnel.

La connaissance des charges sociales (DSN, déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles + contact avec les organismes sociaux) serait un plus.

Votre profil :

Compétences requises :

1. Vous avez un niveau minimum Bac+3 (titulaire d’une licence ressources humaines/paie) ou Bac+2 (titulaire d’une formation Paie/RH).
2. Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes parfaitement à l’aise avec Excel.
3. Expérience professionnelle : 2 ans minimum, maîtrise de l'outil informatique.
4. Vous savez faire preuve rapidement d’autonomie dans les missions confiées mais également travailler en partenariat avec l’équipe qui vous entoure.
5. Votre capacité à travailler en équipe, à respecter les contraintes de calendrier paie, à être autonome sur la gestion des paies, à travailler avec rigueur et réactivité, à gérer simultanément des dossiers divers en hiérarchisant les priorités, à mettre à jour vos connaissances (veille juridique et réglementaire obligatoire), à travailler dans le strict respect du secret professionnel sont les qualités requises pour travailler et réussir dans cette fonction.
6. Vous maîtrisez la paie (expertise technique paie) et les processus associés.
7. Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel pour répondre aux différents acteurs de la structure (salariés, encadrement).

Date de prise de fonction : Dès que possible.

Délai pour les candidatures : Lettre de motivation et CV en notant la référence de l’annonce, à adresser à Mme Nelly DUMOND, Responsable Ressources Humaines, nelly.dumond@avec.fr et Mme Djamila GUEMIDI, Responsable paie, djamila.guemidi@avec.fr avant le 30/11/2024.

Vos avantages :

• Mutuelle groupe
• Participation transport

Informations sur le contrat :

Remplacement temporaire d'un poste existant. Contrat de travail à durée déterminée (CDD) Temps plein 35h.

Rémunération :

Selon le profil du candidat. À partir de 32000€. Rédacteur (coef : 439 points) + éventuellement complément de rémunération selon la CCN FEHAP et accords d'entreprise en vigueur.