GESTIONNAIRE PAIE CDI H / F

Poste basé à GRENOBLE – CDI – A pourvoir dès que possible

Au sein du Département « Qualité de Vie au Travail », le.a gestionnaire de paie, en binôme, assure principalement le traitement de la paie et traite les dossiers maladie / AT.

Parce que les salariés constituent l’essence même de l’entreprise, l’ensemble de l’équipe «QVT» se veut au service des collaborateurs. Le gestionnaire Paie est à la fois un bon pédagogue doté d’une aisance relationnelle forte et un professionnel aguerri de la gestion de la paie et des dossiers cpam / prévoyance.

Vous souhaitez donner du sens à votre métier RH? Vous avez à cœur d’être un interlocuteur privilégié auprès de l’ensemble des salariés de l’entreprise? Alors rejoignez-nous au sein de l’équipe «QVT» d’ACTIS!

En toute autonomie et en étroite collaboration avec votre binôme, vous assurez :

• La Préparation de la paie,
• Collecter, analyser, traiter, contrôler les éléments de paie récurrents (temps de travail, absences, primes, taxes, cotisations, IJSS et IJ prévoyance, TR, etc.) et périodiques (intéressement, prime 13ème mois…)
• Établir les bulletins de salaire et les déclarations sociales
• Assurer les travaux post-paie (production états comptables, états de charges récupérables ou non)
• Établir les DSN (mensuelles et évènementielles)
• Etablir les soldes de tout compte et documents afférents
• Gérer les dossiers maladie / AT / MP / mi-temps thérapeutique et prévoyance dans le cadre de la subrogation : suivi des versements d’IJ, comptabilisation des recettes, gestion des situations problématiques
• Contribuer au travail de préparation budgétaire et de simulations financières liées à la paie
• Assurer la veille juridique relative au domaine,
• Contribuer au développement et au fonctionnement optimal du logiciel de paie (Teams RH) en lien avec le prestataire
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux (Cpam, Urssaf…).
• L’Elaboration de documents de synthèse et la contribution aux différentes enquêtes :

tableaux de bord, effectifs, masse salariale, entrées et / ou sorties, Insee-Dares, branche, etc.

• Le Traitement des factures du service et des notes de frais des salariés.
• La Gestion administrative courante du personnel : adhésion mutuelle, dossiers administratifs des salariés, courriers, attestations, gestion des temps et absences…
• L’Ecoute et le conseil aux salariés et aux managers : conseils RH et réponses courantes de premier niveau sur leurs différentes sollicitations, et de niveau «expertise» sur le domaine de la paie.

Vous menez ou participez également à différents projets : SIRH, dématérialisation documents, plan d’absentéisme etc.

COMPETENCES et QUALITES REQUISES

• Maîtrise de la législation de la paie et connaissance générale du droit du travail
• Goût pour les chiffres
• Organisé, rigoureux, réactif
• Soucieux du service client
• Aisance relationnelle
• Savoir allier pédagogie, patience et fermeté
• Esprit d’équipe
• Confidentialité et discrétion inhérentes à la fonction RH

Maîtrise des outils bureautiques : Word (courrier, publipostage, mise en forme de documents), Excel (formules, tableaux de bord), appréhension facile de tout nouveau progiciel (RH, comptable…)

• Diplôme exigé en gestion de la paie ou en comptabilité avec une spécialisation en paie, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en gestion de la paie

Actis étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l’égalité de traitement et dans le cadre de la «Charte de la Diversité» qu’il a signée.

• Rémunération selon profil et expérience : entre 29,9k€ et 33,9k€ sur 13 mois
• Intéressement, titres restaurant, mutuelle, aide aux transports en commun / à la mobilité douce
• 35 heures avec aménagement possible du temps de travail avantageux (22 JRTT) et accord sur le télétravail
• Préservation de l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle