Gestionnaire paie/carrière (comptabilité / gestion du personnel) F/H

Présentation de l'entreprise

Le GHAM, C’est

• un établissement public hospitalier et médico-social de plus de 600 lits et places répartis sur trois sites Romilly-sur-Seine, Nogent-sur-Seine et Sézanne,
• un acteur économique important du Sud-Ouest marnais et du Nord-Ouest Aubois,
• plus de 700 professionnels dont 40 médecins au service des patients et des résidents.

Description du poste

Activités principales

CARRIERE

• Gérer et suivre les dossiers des agents stagiaires titulaires et contractuels
• Rédiger tous les actes de gestion relatifs à la carrière du personnel (déroulement de carrière, type : stagiairisation, titularisation, avancements d’échelon et de grade, disponibilités, congé parental, temps partiel…)
• Suivre les agents mis à disposition et budget G
• Rédiger les contrats de travail
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents

PAIE

• Rassembler et saisir les éléments constitutifs des paies (heures supplémentaires, frais de déplacement, repas des agents, etc…)
• Effectuer l’interface entre le logiciel de gestion du temps et le logiciel de paie
• Etablir les paies de l’ensemble du personnel non médical
• Contrôler les bulletins de paie
• Effectuer la déclaration sociale nominative
• Etablir les déclarations de cotisations sociales mensuelles trimestrielles et annuelles
• Mandater les paies et les charges
• Valider la paie
• Déclarer les cotisations aux organismes partenaires
• Assurer les déclarations auprès du CGOS et MNH concernant les compléments de salaire
• Réaliser les interfaces comptables et PH7 CUBE

Activités complémentaires

• Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des agents
• Mettre en place et actualiser les procédures
• Etablir et mettre à jour des tableaux de bords
• Informer les agents
• Travailler sur des sujets d’évolution
• Gestion du supplément familial de traitement
• Etablir les attestations de salaire (France travail, indemnités journalières, certificats de travail, ...)
• Classement et archivage
• Gestion et suivi des agents mis à disposition (convention, facturation)
• Traitement des demandes des différents interlocuteurs
• Participer à l’animation de réunions dans les services et sites du GHAM (permanences…)

Profil recherché

Formation gestionnaire de paie / BTS comptabilité (Niveau III ou IV)

1 Savoir (connaissances)

• Statut des fonctionnaires et agents non titulaires de droit public
• Connaitre la législation sociale, le code du travail, le code général de la fonction publique
• Connaissance de l’environnement professionnel
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’adaptation aux applications informatiques

2 Savoir-être (qualités relationnelles)

• Sens de la communication et du dialogue
• Sens de la méthode et de l’organisation
• Ecoute et disponibilité
• Sens des responsabilités
• Sens du service public
• Capacité à appréhender le changement
• Respect de la hiérarchie
• Discrétion professionnelle

3 Savoir-faire (compétences techniques et professionnelles)

• Savoir préparer une paie
• Savoir renseigner les agents
• Capacité à mettre à jour ses connaissances
• Etre capable d’utiliser les outils informatiques, logiciels grh et comptable (uniquement pour le mandatement)
• Savoir alerter sa hiérarchie
• Etre force de proposition

Quotité de temps de travail

• Temps plein

Type d'emploi

• CDI

A pourvoir le

• 01/04/2025

Métier de rattachement

• Agent administratif (Catégorie C)

Profession réglementée par diplôme d'Etat

• * Non concerné *

Localisation

• 10100 Romilly-sur-Seine

Informations supplémentaires

• Le groupement hospitalier Aube Marne recrute un/une gestionnaire en charge de la paie et de la carrière.

CDD évolutif vers un CDI.

Etablissements

• Groupement Hospitalier Aube-Marne

Expérience requise

• Expérience exigée

Expérience minimum requise (en années)

• 1

Niveau de diplôme requis

• Bac

Rémunération

• Selon profil