Gestionnaire mutualisé des ressources humaines (H/F)

Gestionnaire mutualisé des ressources humaines (H/F)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Réseau Canopé
  Réseau Canopé - Direction des ressources humaines

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Assurer tout ou partie des opérations de gestion administrative d’une structure dans le domaine des Ressources humaines (gestion des emplois, des agents, des carrières, du recrutement, de la paye…). Assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des actes administratifs dans le respect des règles, techniques et procédures de gestion applicables à ce domaine d’activité.

Activités

• Instruire les procédures de gestion individuelles et collectives dans le cadre d’un ou plusieurs processus de gestion RH (pilotage et gestion des emplois, gestion des agents, des carrières, du recrutement, de la paye).
• Favoriser la mise en œuvre généralisée des protocoles et processus de gestion définis pour le domaine d’activité.
• Produire les actes relatifs aux processus de gestion RH (positions administratives des personnels, états relatifs à la paye, contrats de travail, suivi de la carte des emplois…).
• Préparer les éléments, gérer les données et les pièces justificatives, mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations, le classement et l’archivage des documents, dans tout ou partie des différents domaines induits par la gestion des Ressources humaines.
• Pour l’ensemble des processus gérés, renseigner, actualiser, contrôler et garantir la fiabilité des bases de données. Exploiter les outils et les méthodes de gestion du SIRH.
• Jouer un rôle de conseil, d’information et d’assistance auprès des personnels ; de conseil et d’information auprès des autres services chargés des Ressources humaines.
• Contribuer au dialogue social au sein de l’établissement ;
• Assurer les contacts et le suivi relationnel avec les organismes extérieurs et les partenaires institutionnels concernés par le domaine d’activité.
• Contribuer à la préparation des instances RH et assurer un suivi de l’application des décisions prises. Contribuer à l’établissement des bilans sociaux.
• Veiller à la conformité des opérations traitées avec la réglementation.
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers ; contribuer à la sécurisation de la gestion en alertant sur les dysfonctionnements et en anticipant sur les risques potentiels.
• Contribuer à la remontée des informations spécifiques au domaine RH.
• Contribuer à assurer une veille réglementaire et juridique dans le domaine d’activité.

Profil recherché

Connaissances professionnelles

• Connaissance du statut général de la fonction publique et des textes régissant les personnels contractuels ;
• Connaissance de l’organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur ;
• Connaissance approfondie de l’établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement ;
• Connaissance du projet de l’établissement et/ou de la structure ;
• Connaissance des systèmes d’information, des dispositifs et procédures propres au domaine d’activité.
• Connaissance des techniques de communication écrite et orale, des outils bureautiques et de secrétariat courants ;
• Connaissances dans le domaine de la culture numérique ;
• Connaissance des techniques de gestion administrative.

Savoir-faire

• Savoir instruire les dossiers en mettant en œuvre les règles et procédures préalablement définies.
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint, hiérarchiser et prioriser les besoins, planifier son travail, respecter les délais et les échéances.
• Savoir élaborer et contrôler des actes administratifs, détecter les anomalies et alerter sur les dysfonctionnements.
• Aptitude pour apporter des réponses appropriées à des besoins spécifiques.
• Aptitude à transmettre un savoir, une connaissance.
• Savoir utiliser les outils spécifiques et les applications RH.

Savoir-être

• Avoir le sens de la confidentialité. Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.
• Être organisé, rigoureux, fiable. Faire preuve de précision et de régularité dans son travail.
• Être autonome, capable d’initiative, tout en sachant rendre compte.
• Posséder une faculté d’adaptation et une capacité de réactivité. Savoir gérer le stress, faire face aux aléas.
• Avoir le sens du relationnel. Savoir écouter, communiquer, rester maître de soi et faire preuve de diplomatie.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : Arobase 4 86360 Chasseneuil-du-Poitou

Qui sommes-nous?

Réseau Canopé, opérateur du ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse en charge de la formation tout au long de la vie des enseignants et de la communauté éducative, conçoit et met en œuvre une offre nationale de formations.

Construire aujourd’hui l’enseignement de demain

Notre réseau : une présence sur tout le territoire et à l’international. Réseau Canopé, établissement public administratif, dont le siège social est situé sur le site du Futuroscope (86).

Les 101 Ateliers Canopé qui le composent accueillent l’ensemble de la communauté éducative dans des espaces innovants et connectés.

Descriptif du service

Au sein de l'établissement Réseau Canopé, la Direction des Ressources humaines définit la stratégie et pilote les processus de gestion dans le domaine des ressources humaines.

• Pour les candidats contractuels, CDD d'un an renouvelable.
• Localisation du poste: Chasseneuil-du-Poitou (86), site de la technopole du Futuroscope.
• Rémunération selon statut et expérience.
• Respecter les règles de confidentialité.
• Respecter les calendriers de gestion.
• Possibilité de variations périodiques et d’accroissement de la charge de travail en fonction d’éléments conjoncturels.