Gestionnaire Moyens Généraux (H/F)

Mission:

Rattaché au Responsable du service Moyens Généraux et Immobilier, vos missions seront les suivantes:

• Suivi des dépenses
  • Créer et gérer les nouveaux fournisseurs
  • Saisir et transmettre les bons de commande à partir des devis signés, avec intégration dans le workflow comptable
  • Suivre les dépenses OPEX / CAPEX pour les Moyens Généraux, l’Immobilier et la Sécurité en collaboration avec son responsable et le contrôle de gestion
• Gestion des contrats
  • Participer à l’élaboration des contrats et appels d’offres
  • Intégrer les nouveaux contrats dans l’outil de gestion électronique des documents (GED)
  • S’assurer de la bonne exécution des contrats et informer des éventuelles dérives pour que des actions correctives puissent être engagées
  • Coordonner les interventions en agences
• Gestion administrative
  • Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures liées à son périmètre d’activité
  • Suivre l’application des procédures et signaler des écarts si nécessaire
  • Créer et mettre à jour des tableaux de bords pour améliorer la performance
• Gestion de projets
  • Participer aux projets confiés en lien avec son périmètre