gestionnaire logistique (F/H)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Bretagne Sud
  Université Bretagne Sud

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Définition de l’emploi et missions :

Au sein de la Direction des Affaires immobilières et des Campus Durables (DAICD), le·la gestionnaire logistique (F/H) encadre et coordonne les interventions de l'équipe logistique de Lorient et des services généraux : courrier, gardiennage, gestion du parc automobile, nettoyage des locaux, services aux enseignants (appariteurs), manutention, entretien des espaces verts, téléphonie mobile, gestion de l'événementiel...

Activités principales :

1. Planifie, encadre et coordonne les interventions d'une ou plusieurs équipes en matière de logistique et de services généraux.
2. Assure l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité. Suit la bonne exécution des marchés publics et participe à la rédaction du cahier des charges lors du renouvellement des marchés.
3. Gère des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire.
4. Gère administrativement et techniquement le parc automobile : affectation des véhicules, entretien, réparation, budget, assurance…
5. Gère une enveloppe budgétaire liée à ses activités. Tient la régie d'avances de la DAICD – Lorient.
6. Contrôle le service fait des prestataires extérieurs.
7. Détermine les priorités et fait intervenir les professionnels compétents.
8. Respecte et fait respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assure notamment du port d'Équipement de Protection Individuelle.
9. Assure l'interface entre sa hiérarchie et son équipe.
10. Gère la logistique lors des manifestations événementielles.
11. Suit l'organigramme des clefs et badges.
12. Assure la tenue de tableaux de suivi de l'activité de la logistique sur le campus.
13. Supplée occasionnellement la Responsable de Service Logistique du site et la gestionnaire logistique du campus de Vannes.
14. Aide à la création et à l'alimentation partielle de l'intranet / extranet du service.
15. Traite les demandes liées à la téléphonie mobile.

Profil recherché

Bac minimum exigé ou titre de niveau équivalent, vous avez une expérience en méthodologie de la logistique, vous maîtrisez la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité, et celle des marchés publics. Vous savez gérer un budget. Vous avez une expérience d’encadrement et d’animation d’équipe et savez planifier et respecter des délais. Vous êtes reconnu.e pour votre fiabilité, vos capacités d’organisation et votre rigueur.

Permis B exigé, nombreux déplacements entre les différents sites.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 4 Baccalauréat

Qui sommes-nous ?

L’Université Bretagne Sud a été créée officiellement le 7 février 1995, mais elle s’est construite progressivement par l’ouverture successive de ses deux instituts, 3 facultés, une école d’ingénieur et un IAE avec un rayonnement à l’international reconnu. En 2025, l’établissement va célébrer ses 30 ans.

Université entreprenante et engagée, l’Université Bretagne Sud développe 4 domaines d’excellence dans l’innovation et la recherche : Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, Cyber & Intelligence des données qui répondent aux enjeux de transition environnementale, économique et sociale des territoires. Cette stratégie scientifique est portée par 14 laboratoires de l’Université.

Un environnement de travail qui par sa diversité permet :

• d’évoluer dans un contexte de travail innovant et créatif ; et dans un écosystème porteur de valeurs fortes,
• de faire partie de collectifs de travail qui contribuent au développement de projets pédagogiques, numériques, de recherche et sociétaux majeurs, et s’y épanouir,
• de participer à l’accompagnement des transformations de la société et de relever les défis de demain !

Une université proche du monde socio-économique

L’Université Bretagne Sud travaille en étroite relation avec les entreprises et met en place différentes formes de rapprochement entre le monde universitaire et le monde économique. La Fondation de l’université est un exemple, mais ce n’est pas le seul. Un bon nombre de promotions sont parrainées par de grandes entreprises ou institutions. Ces collaborations permettent entre autres d’enrichir le contenu pédagogique des formations et viennent s’ajouter aux connaissances théoriques reçues à l’Université.

Poste au sein de la Direction des Affaires immobilières et des Campus Durables (DAICD) sur le campus de Lorient.

Recrutement : Dossier (CV et lettre de motivation) + audition.

Localisation du poste : Campus de LORIENT.

Rémunération :

grille des agents titulaires de catégorie B + RIFSEEP (5450 à 5700 euros brut annuel selon le grade).

grille des agents contractuels de l’UBS de catégorie B (à partir de 22 Keuros brut annuel) + régime indemnitaire (2568 euros brut annuel).

Les avantages liés au poste :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental. forfait mobilités durables.
• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité.
• Régime indemnitaire mensuel pour les titulaires (application du RIFSEEP) et régime indemnitaire mensuel pour les contractuels selon politique indemnitaire de l’UBS.
• Vous bénéficiez de 50 jours de congés (fermetures obligatoires l'été et hiver soit 5 semaines décomptées d'office).
• 36h30 hebdomadaires.
• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois.
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs.
• Accès à nos bibliothèques.

Vacant à partir du 02/06/2025.

Gestionnaire logistique.