Gestionnaire locatif H / F

Sous la responsabilité du directeur de la gestion locative, le salarié assure la gestion locative de l'ensemble des locataires du patrimoine situé sur la commune de Sceaux (Hauts-de-Seine) pendant la durée de vie du bail du locataire, de la signature du bail à sa résiliation.

Constitue le dossier de demande de logement du candidat et le prend en charge dès le passage du dossier à la Commission d'attribution des logements et d'examen d'occupation des logements (CALEOL) jusqu'à l'entrée dans les lieux, en collaboration avec le service technique et le directeur de la gestion locative.

Constitue les dossiers Locapass et mécanismes équivalents de prise en charge du dépôt de garantie et de garantie des loyers.

Rédige et fait signer les contrats de location et ses avenants.

Intègre les éléments nouveaux de quittancement (loyers, réparations locatives, remises de charges, remises de loyer exceptionnelles).

Prépare et édite le quittancement mensuel (paramétrage, édition des avis d'échéance, mise sous pli, distribution et répartition analytique).

Gère l'encaissement des loyers.

Saisit des données sous le logiciel de gestion (assurances, dépôts de garantie, règlements ...) et sur les supports internes en liaison avec le service technique.

Assure la campagne de relance des assurances multirisque habitation.

Gère la phase précontentieuse des impayés, en collaboration avec les services externes sociaux et le directeur de la gestion locative.

Gère les attributions des parkings, garages et boxes, actualise les loyers et tient la liste d'attente suivant l'ancienneté de la demande.

Commande des plaques de boîtes aux lettres et d'interphone ainsi que des Bips de garages.

Réalise entièrement l'enquête annuelle de surloyer (SLS) et l'enquête sociale biennale, relance les locataires, saisit des informations, calcule et quitte le surloyer, applique les pénalités.

Coordonne les relations avec la CAF pour la perception de l'APL, l'AL et la RLS.

Aide le locataire à la constitution des dossiers APL et AL.

Assure les tâches de ses collègues de la gestion locative en cas d'absence de l'un d'entre eux (hors régularisation de charges).

Renseigne les locataires sur tout changement de situation locative (séparation, décès).

Conduit la procédure de reprise du logement en cas de décès ou d'abandon, en collaboration avec le directeur de la gestion locative.