Gestionnaire instructeur politique du titre

Gestionnaire instructeur politique du titre

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• Fonction publique: Fonction publique de l'État
• Employeur: DREETS PACA
  DDETS des Bouches du Rhône
• Localisation: 55 bd Périer 13008 Marseille

• Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie: Catégorie C (employé)
• Management: Non renseigné
• Télétravail possible: Non renseigné

Encadrement (oui ou non): non

Activités principales

En lien avec les priorités nationales en matière de certification et de développement des compétences, l'agent sera en charge de l'instruction de dossiers liés aux politiques emploi et plus particulièrement de la politique du titre.

Dans le cadre de la généralisation de France VAE à l'ensemble des titres professionnels du ministère du travail, l'agent instructeur gestionnaire sera en charge de l'instruction des dossiers déposés sur la plateforme France VAE :

• Être l'interlocuteur de proximité de candidats, des centres et des partenaires (financements, sessions, accompagnement);
• Instruire les demandes déposées selon les textes en vigueur;
• Assurer le suivi par la saisie sur le portail dédié et sur l'applicatif CERES;
• Réaliser les contrôles de service fait;
• Produire et transmettre des informations de synthèse (statistiques, tableaux de bord...);

L'instructeur gestionnaire participera également, au sein de la cellule politique du titre, au contrôle et l'instruction des procès verbaux de l'ensemble des sessions :

• Renseigner les centres de formation, les candidats : téléphone, mails, contacts physiques, courriers;
• Instruire les procès-verbaux de session : vérification de la recevabilité des PV, demande de pièces complémentaires, édition des parchemins, transmission de la décision aux candidats, suivi des dossiers;
• Assurer la saisie sur le logiciels métier : saisie des décisions prises, accompagnement des organismes sur la saisie;
• Réaliser des tâches administratives : établissement des courriers, mise à la signature, copies, envois, archivage;
• Réaliser l'archivage;
• En cas de besoin, venir en renfort dans la saisie des contrats d'apprentissage publics.

Dans le cadre de la revue des missions, de la charge de travail, ce poste est amené à évoluer en fonction des besoins du service voire du pôle 3E. Une grande polyvalence est attendue.

Spécificités du poste: utilisation des extranets CERES/France VAE/AGECAP. En parallèle, il peut se voir confier tout autre dossier portant sur les thématiques du département.

Profil recherché

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

• E: Savoir agir dans un contexte complexe, être référent dans le domaine.
• M: Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus.
• M: Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
• M: Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…).

Connaissances:

• Connaissance des dispositifs liés à la politique du titre M.
• Connaissances de l'outil CERES/FRANCEVAE/AGECAP M.
• Connaissance des textes spécifiques et des procédures de validation M.
• Connaissance de l'environnement institutionnel M.

Savoir-être: Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

• Rigueur d'analyse***
• Autonomie**
• Sens de la confidentialité**
• Réactivité**
• Rigueur***

Savoir-faire:

• Savoir utiliser les outils bureautiques ***
• Savoir utiliser CERES/FRANCE VAE/AGECAP***
• Savoir rendre compte **
• Savoir appliquer une procédure d'instruction***

Localisation

Localisation: 13008 Marseille, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre: Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Missions de la structure (sous-direction, département, mission…) : La DDETS est composée de 230 agents et de 3 pôles. Elle contribue à la mise en oeuvre des politiques suivantes :

• L'ensemble des politiques de cohésion sociale notamment l'accès à l'alimentation, l'accès à un hébergement ou un logement, la protection juridique des majeurs, le soutien aux habitants des QPV...
• La politique du travail et les actions d'inspection de la législation du travail.
• La politique de l'emploi, l'accompagnement des transitions professionnelles.
• L'anticipation et l'accompagnement des mutations économiques.
• L'insertion sociale et professionnelle...

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail:

1. CERES
2. FRANCE VAE
3. AGECAP

Spécificités du poste: Contraintes: Le contenu du poste est susceptible d'être modifié en fonction des évolutions des politiques et des organisations.

Vacant à partir du 01/07/2025