GESTIONNAIRE FOURNISSEURS - CDD (F/H)

BMW Group France abrite les quatre entités BMW France, BMW Finance, BMW Distribution et Alphabet France. Notre mission commune est d'offrir la meilleure expérience à nos clients dans nos marques BMW, MINI et BMW Motorrad.

Leader des solutions de mobilité destinées aux entreprises, Alphabet est le 3e loueur longue durée multimarques en France et à l'international. La filiale de BMW Group France gère un parc de plus de 103 000 véhicules (particuliers, utilitaires). Autopartage, véhicules électriques, assistant personnel de mobilité, location ponctuelle, covoiturage, vélopartage... Alphabet propose à ses clients des solutions de mobilité innovantes et les accompagne dans leurs plans de mobilité par une expertise en audit et conseil.

Vous êtes une personne organisée, adaptable, avec un bon relationnel (aspect commercial). Vous êtes dynamique avec le goût du challenge et le respect des objectifs donnés. Vous possédez également de bonnes aptitudes rédactionnelles et vous savez gérer votre stress. Vous maitrisez les outils informatiques (PackOffice) et vous avez une connaissance du réseau automobile. Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes force de proposition.

CDD de 3 mois sous la responsabilité du responsable d'équipe du service Commandes & Livraisons, vous disposez d'un portefeuille de clients dédiés dont vous gérez les commandes et le suivi des véhicules jusqu'à leur livraison et le paiement des factures.

Vous aurez comme missions :

• Commander les véhicules auprès des fournisseurs
• Vérifier la conformité et la validation de l'Accusé de Réception du fournisseur.
• S'assurer de l'envoi de l'Accusé de Réception au client
• Gérer, organiser et suivre le portefeuille confié en s'assurant du respect des délais de livraison
• Informer les clients et le service commercial sur l'évolution des délais de livraison.
• Initier les demandes d'immatriculations des véhicules et suivre la réception du Certificat d'Immatriculation, des cartes carburants et de la carte verte (en fonction des prestations souscrites par le client).
• Transmettre la Mise à Disposition du véhicule selon la procédure définie avec le client.
• Déclarer les véhicules livrés dans notre base de données
• Vérifier la conformité des dossiers et traiter les factures en anomalie
• Gérer les demandes de duplicatas et les Mise à jour des Certificats d'Immatriculation.
• Informer le Superviseur, le Team Leader et le Service commercial d'un refus de livraison de la part du client
• Respecter et appliquer les procédures de l'entreprise

Si vous êtes arrivé.e jusqu'ici, c'est que vous avez tout lu et que vous êtes encore plus motivé.e qu'au début de votre lecture ! Alors n'attendez plus, envoyez-nous votre CV et partagez-nous vos motivations ! Nous n'attendons pas une lettre de motivation formelle, mais quelques convictions personnelles fortes, restez concentré.e sur le caractère impactant de votre message. En retour, nous vous assurons que celui-ci sera lu avec attention et qu'il pourra faire la différence.

Le processus de recrutement est simple : si votre profil correspond aux attentes pour le poste, vous serez recontacté.e pour un entretien de pré-qualification par téléphone. Cette étape vous offrira la possibilité de décrocher un rendez-vous pour un entretien avec nos équipes.

Rejoignez-nous pour faire bonne route !