Gestionnaire Formation H/F

ALIAGE Membre du réseau UIMM MP OCCITANIE depuis 2008, notre expérience au service des industriels nous dote d'une vision prospective de l'évolution de l'industrie et de ses métiers.
Être sur le terrain, quotidiennement à vos côtés, nous permet d'être au plus proche de vos réalités et problématiques RH.

ALLIER PERFORMANCE ET PROXIMITÉ
une équipe experte à vos côtés, au service de la performance et l'évolution des compétences de votre entreprise.

Recruter, intégrer, structurer, développer vos compétences, pour répondre à votre besoin spécifique.

Concilier sur-mesure et réactivité
ALIAGE peut prendre en charge tout ou en partie votre accompagnement, sur des solutions sur mesure et à la carte.

Dans le cadre de la prestation de l’Externalisation de la Formation, pour le compte de notre client Airbus Atlantic du site de Montoir de Bretagne (proche Saint-Nazaire), ALIAGE recherche un/une gestionnaire formation pour un CDD de 6 mois.

Poste à prendre immédiatement si possible

Le/la Gestionnaire formation, aura pour mission le déploiement et le suivi du plan de formation :

Déploiement du plan de développement des compétences

1. Recueil des besoins de formation : enregistrement et mise en forme des demandes
2. Déployer le plan de développement des compétences (gérer, planifier et organiser les sessions de formation, passer les commandes avec les organismes de formation ou les formateurs internes)
3. Assurer la logistique des sessions de formation (réservation salle, demande d’accès pour les formateurs, édition des feuilles de présence, accueil formateurs…)
4. Initier les dossiers de formation et en assurer le suivi administratif et de facturation jusqu’à l’archivage
5. Constituer les demandes de prises en charge auprès de l’OPCO2I et passer les commandes sur le logiciel SAP
6. Assurer la saisie des actions de formation dans le logiciel de gestion MyPulse Learning (formation assurée)
7. Contrôler des inscriptions sur les reportings
8. Assurer une coordination et des échanges avec les organismes de formations sur la gestion et la mise en œuvre administrative

Gestion du catalogue de formation

Actualisation d’une partie du catalogue de formation sur MyPulse Learning : mise à jour régulière des coûts, heures, organismes de formation, modalités pédagogiques et contenu du programme pour les formations de votre périmètre de gestion.

Qualifications requises :

• BTS ou licence professionnelle avec expérience réussie dans la gestion de la formation en entreprise ou en OPCO/AR2I - Alternants en fin de contrat acceptés.
• Connaissance des dispositifs administratifs et financiers liés à la formation, maîtrise des outils bureautiques EXCEL, WORD, OUTLOOK, GOOGLE SUITE
• La connaissance de MyPulse Learning (Cornerstone), Foederis et de SAP serait un plus.
• Bon niveau d'anglais souhaité (niveau B2 à B1 ou plus)
• Organisé(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve) dans la sollicitation des opérationnels et dans le reporting vis-à-vis du client.
• Capacité à travailler en équipe, à distance et sur plusieurs dossiers à la fois.

Rémunération : selon profil et expérience

Avantages :

• Mutuelle, prévoyance, tickets restaurants
• PEE et intéressement au chiffre d'affaire (déclenchés au bout de 3 mois d'ancienneté).

Elaborer des tableaux de bord, indicateurs et en assurer le suivi (mise en place d'actions correctives), Connaître les règles de prise en charge de la formation professionnelle, Connaître les logiciels de bureautique.