Gestionnaire Formation (H/F)

Référence de l’offre: 198-2024-RSS

Date de publication: 25/10/2024

Date limite de candidature: 22/11/2024

Poste à pourvoir: dès que possible

Type d’emploi: emploi permanent

Catégorie: B

Cadres d’Emplois: Rédacteurs territoriaux

Motif recrutement: création de poste

Ouverture: poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours, à défaut aux agents contractuels conformément à l’article 332-8 2° du code général de la fonction publique

Temps de travail: temps complet (39 heures hebdomadaires avec RTT), horaires variables

Lieu de travail: Siège de la CAPB - 15 avenue Maréchal Foch à Bayonne – travail en bureau partagé

Au sein de la CAPB, la DRH fait partie de la Direction Générale Adjointe (DGA) Ressources et Services Supports. Elle est organisée en trois services: Paye Carrière et Vie Administrative, Qualité de Vie au Travail et Gestion des Emplois et des Compétences (GEC), et compte 28 agents.

Le poste est à pourvoir au service GEC, composé de 7 personnes, dont les missions incluent le recrutement, la formation, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et le conseil en évolution professionnelle.

Sous l’autorité de la Responsable du service Gestion des Emplois et des Compétences, le Gestionnaire Formation (h/f) viendra renforcer l’équipe en place et contribuera à l'élaboration du plan de formation, en assurant sa mise en œuvre et son suivi en garantissant la programmation, la gestion administrative, budgétaire et logistique des actions de formation.

Missions / Activités

Accompagner la stratégie RH de la CAPB en matière de formation

• Contribuer à la définition des orientations de formations, en lien avec la stratégie de la collectivité et ses besoins en compétences présentes et à venir
• Mettre à jour et faire appliquer le règlement de formation et les obligations en matière de formation: formations réglementaires, formations d’intégration, préparations concours, sécurité…

Analyser les besoins de formations collectifs et individuels

• Réaliser et consolider annuellement les enquêtes de recensement des besoins de formations collectives auprès des Directions métiers, consolider les besoins de formations individuelles des agents recensés lors des campagnes d’évaluations
• Analyser les demandes et les besoins de formations et/ou d’accompagnement
• Apporter une information et un conseil aux encadrants et aux agents en matière de formation

Concevoir le plan de formation

• Proposer une hiérarchisation et une évaluation budgétaire des besoins recensés et accompagner les arbitrages des actions
• Concevoir et/ou organiser les actions de formations collectives ou individuelles
• Structurer et communiquer une offre de formation et l’actualiser dans le cadre d’une programmation pluriannuelle

Assurer la gestion administrative et financière et l'organisation logistique des formations

• Participer à la préparation du budget formation et assurer son exécution
• Assurer la gestion administrative et financière des formations: gestion des inscriptions, instruction des demandes, convocations, logistique, achat de formation: devis, bon de commande, convention, facturation, marchés publics de formations…
• Mettre à jour les passeports sécurité
• Réaliser les bilans annuels qualitatifs et quantitatifs de réalisation du plan de formation

Participer à la vie d’équipe et de la DRH

• Participer aux réunions d’équipes
• Participer à la mise en œuvre du nouvel outil de gestion dématérialisée de la formation
• Informer et communiquer en interne sur le plan de formation: règlement de formation, informations intranet
• Faire le lien avec les acteurs en charge des dispositifs de maintien dans l’emploi et de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

Interactions: agents de la DRH, des Finances, agents et encadrants, organismes de formation

Outils utilisés: suite office 365, CIRIL Finances, outils dématérialisés

Qualifications / Expériences

• Expérience en ingénierie de formation, idéalement dans la fonction publique
• Formation bac + 2: gestion RH, GEA, AES, droit public
• Connaissance de la fonction publique: statut, dispositifs de formations, gestion budgétaire (règles et principes)
• Goût pour le travail en équipe
• Sens de l’organisation, à l’aise avec le ‘multi-tâches’, capacité à rendre compte
• Goût du contact, capacités de dialogue, qualités rédactionnelles
• Autonomie et réactivité
• Capacités à innover

***Les petits plus de la Communauté d’Agglomération Pays Basque

Tickets restaurant, possibilité de prise en charge partielle des frais de mutuelle et de prévoyance, actions du comité d’œuvres sociales…

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à:

Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque,

Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences,

En précisant la référence suivante: 198-2024-RSS au plus tard le vendredi 22 novembre 2024.

Les candidats retenus seront convoqués par mail pour un entretien en présentiel prévisionnellement le mercredi 11 décembre.