Gestionnaire Formation Continue F/H -(REF 91)

À propos de nous

Établissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

Le service commun Mission Formation Continue et Apprentissage de l’université de Toulouse a pour missions la formation tout au long de la vie et l’amélioration des compétences professionnelles en lien avec les branches professionnelles et les partenaires sociaux et institutionnels.

Mission

• Gérer les présences/absences des alternants,
• Saisir les dossiers alternants pour l’enquête rectorale SIFA,
• Gérer les demandes d’aide au permis et au premier équipement,
• Fiabiliser les données du système d’information FCA Manager,
• Suivre la facturation des frais de formation,
• Alimenter et suivre les tableaux de bord,
• Participer aux indicateurs,
• Participer à des groupes de travail,
• Participer à des manifestations grand public (salon),
• Répondre au référentiel Qualiopi dans son périmètre.

Profil

Connaissances

• Connaitre l’offre de formation de l’Établissement,
• Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’université de Toulouse,
• Connaitre la règlementation en matière de formation professionnelle et d’apprentissage.

Savoir Faire Technique

• Maitriser l’utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Messagerie…),
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (APOGEE, FCA MANAGER),
• Enregistrer et classer les documents,
• Hiérarchiser et prioriser les informations et les missions,
• Assurer la veille technologique et réglementaire,
• Avoir une bonne expression orale et écrite,
• Respecter les délais d’exécution et les procédures dans le cadre de la qualité,
• Respecter les consignes et la stratégie du service,
• Etre autonome sur les missions confiées tout en rendant compte,
• Etre force de proposition dans l’organisation des tâches.

Savoirs Comportementaux

• Gérer son stress,
• Savoir s’adapter,
• Avoir le sens de l’anticipation,
• Avoir des aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel,
• Avoir le sens du collectif.

Expérience : Débutant accepté.

Conditions Générales Du Poste

• Catégorie du poste : C
• Corps de recrutement : ATRF
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1

Rémunération

Comprise entre 1801€ et 1900€ en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)

Localisation géographique : MFCA - 1 avenue Pierre Georges Latécoère 31400 Toulouse.

Avantages

• 3 options de temps de travail
• 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Activités sportives et culturelles
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Crèche.

Référence de l'offre : tayd4we6g1