Gestionnaire flux documentaires Sopresa F/H

Votre recherche par mots clés (ex : souscripteur)

Gestionnaire flux documentaires Sopresa F/H

Société

Description du poste

Métier

Intitulé du poste

Gestionnaire flux documentaires Sopresa F/H

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

4 Mois

Finalité du poste

Assurer la gestion des flux documentaires ; Archivage, Dématérialisation, Editique/reprographie dans le respect des procédures du groupe. Prendre en charge tout ou partie des activités décrites dans la fiche emploi.

Prendre en charge les opérations liées au domaine Editique/Reprographie

• Réalise les impressions, façonnage, mise sous pli et affranchissement.
• Assure l'entretien de 1er niveau des machines ou du matériel dans le respect des règles de l’entreprise et des outils informatiques utilisés.
• Gère les consommables nécessaires au besoin de l’activité (suivi de l’approvisionnement, réception, stockage, distribution, déclenchement des demandes d’achat).
• Collecte et traite des données spécifiques à son domaine d'intervention.

Prendre en charge les opérations liées au domaine Archives dans le cadre du respect de la politique archivage Groupe

• Réalise les opérations d’archivage et de désarchivage des documents physiques, listes d'inventaire pour l’archivage en externe.
• Gère la conservation des archives et de leur traçabilité.
• Dématérialise les flux archives dans le respect des règles de l’entreprise et des outils informatiques utilisés.
• Collecte et traite des données spécifiques à son domaine d'intervention.

Prendre en charge les opérations liées au traitement des flux entrants papier dans le respect des règles de l’entreprise et des outils informatiques utilisés

• Analyse des courriers mal orientés et les contrôle, recherche et rédige des consignes de distribution du flux papier.
• Réalise les opérations liées à la réception, au tri, à la mise à plat, ainsi qu'à l’envoi et à la diffusion des correspondances.
• Collecte et traite des données spécifiques à son domaine d'intervention.

Prendre en charge les opérations liées au domaine Dématérialisation RADLAD

• Recherche les identifiants si nécessaire, préparation et numérisation des lots, typage manuel des images non reconnues automatiquement et indexation des images.
• Vérifie, numérise et indexe, selon les socles de tris, les documents en fonction de leur nature et des informations qu’ils contiennent.
• Collecte et traite des données spécifiques à son domaine d'intervention.

Activités Complémentaires

• Peut assurer la maintenance de premier niveau du matériel.
• Peut participer aux activités du service Environnement de Travail.
• Peut gérer les consommables nécessaires au besoin de l’activité.

Profil recherché

Bac ou expérience équivalente.

Localisation du poste

Centre-Val-De-Loire, Loir et Cher (41)

Blois

Informations générales

Structure hiérarchique

Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.
L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.
L'innovation est depuis toujours au cœur de notre action.

Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.