Gestionnaire flux documentaires F/H, Loiret

Gestionnaire flux documentaires F/H, Loiret

Loiret, France

Description du poste

Métier

Intitulé du poste

Gestionnaire flux documentaires F/H

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

6 Mois

Finalité du poste

• Prendre en charge les opérations liées au domaine Editique/Reprographie : Réalise les impressions, façonnage, mise sous pli et affranchissement.
• Assure l'entretien de 1er niveau des machines ou du matériel dans le respect des règles de l’entreprise et des outils informatiques utilisés.
• Gère les consommables nécessaires au besoin de l’activité (suivi de l’approvisionnement, réception, stockage, distribution, déclenchement des demandes d’achat).

Collecte et traite des données spécifiques à son domaine d'intervention.

• Prendre en charge les opérations liées au domaine Archives dans le cadre du respect de la politique archivage Groupe.
• Réalise les opérations d’archivage et de désarchivage des documents physiques, listes d'inventaire pour l’archivage en externe.
• Gère la conservation des archives et de leur traçabilité. Dématérialise les flux archives dans le respect des règles de l’entreprise et des outils informatiques utilisés.

Prendre en charge les opérations liées au traitement des flux entrants papier.

• Analyse des courriers mal orientés et les contrôle. Recherche et rédige des consignes de distribution du flux papier.
• Réalise les opérations liées à la réception, au tri, à la mise à plat, ainsi qu'à l’envoi et à la diffusion des correspondances.

Prendre en charge les opérations liées au domaine Dématérialisation RADLAD.

• Recherche les identifiants si nécessaire, préparation et numérisation des lots, typage manuel des images non reconnues automatiquement et indexation des images.
• Vérifie, numérise et indexe, selon les socles de tris, les documents en fonction de leur nature et des informations qu’ils contiennent.

Activités Complémentaires

• Peut assurer la maintenance de premier niveau du matériel.
• Peut participer aux activités du service Environnement de Travail.
• Peut gérer les consommables nécessaires au besoin de l’activité.