Gestionnaire flotte automobile et administration F/H

Gestionnaire flotte automobile et administration F/H

Lieu: Paris 20 rue Hector Malot, FR, 75012

Type de contrat: CDI

À nos côtés, repensez la mobilité urbaine !

Filiale du Groupe Keolis, EFFIA incarne l'ingéniosité et l'innovation dans le domaine du stationnement. Nos équipes accompagnent les partenaires publics et privés – villes, gares, hôpitaux, etc. Nous développons, ensemble, des solutions efficaces de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage.

En tant qu’acteur clé de la chaîne de mobilité, nous concevons et exploitons les parkings de demain, contribuant ainsi à dynamiser et rapprocher les territoires. Notre approche est basée sur une relation de proximité, de confiance et de transparence avec nos clients.

Créativité, responsabilité et proximité

Chez Effia, nous ne faisons pas que gérer le stationnement, nous lui apportons une nouvelle dimension. Nous l’inscrivons au cœur de la mobilité urbaine et des enjeux actuels, notamment environnementaux et économiques. Notre ambition est de développer des solutions intelligentes et responsables, qui améliorent toujours plus l’expérience de nos clients. Nous sommes fiers d’être le premier acteur du stationnement à avoir été labellisé par l’AFNOR « Engagé RSE », gage de sa contribution à une mobilité plus durable.

Travailler chez nous c'est intégrer un collectif de 1 200 collaborateurs, unis par une même passion pour la mobilité. Nous valorisons l'expertise, la créativité et l'engagement, et sommes attachés à l’intégration et au respect de chacun(e). Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque voix compte, où l’esprit d’initiative est encouragé.

Rejoignez un acteur majeur du stationnement

Implanté dans 252 villes et avec 677 parkings en exploitation, Effia se positionne comme le numéro 2 du stationnement en France et le numéro 4 en Belgique. En 2023, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 241 millions d'euros, témoignant de sa performance et de son importance dans son secteur.

Prêts à rallier nos équipes ?

Si vous partagez notre goût pour l'innovation et que vous aimez les challenges aux impacts positifs, rejoignez-nous ! Ensemble, nous repenserons la mobilité urbaine pour un avenir plus durable et inclusif.

Rattaché(e) au Responsable Moyens Généraux et Assurances, et en tant que Gestionnaire de flotte automobile, vous serez responsable de l’administration et de la gestion des véhicules de service et de fonction. Vous assurerez également le suivi administratif et opérationnel de niveau 1 des services généraux. Votre objectif est d’optimiser la gestion des ressources tout en garantissant une prestation de qualité pour les équipes internes.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion de la flotte automobile :

• Suivi et gestion des contrats de location, maintenance, et assurances des véhicules.
• Optimisation du parc en fonction des besoins de l’entreprise.
• Suivi des coûts (carburant, entretien, assurance, etc.) et proposition d’actions d’optimisation.
• Gestion des sinistres : déclaration, suivi des dossiers d’assurance et des réparations.
• Coordination avec les utilisateurs des véhicules pour garantir la conformité d’utilisation et la sécurité.

Appui aux services généraux :

• Suivi des actions et reporting régulier.
• Assurer le suivi administratif et l'archivage de notre documentation règlementaire.

Cet appui à l’équipe des services généraux pourra être complété par un support de premier niveau sur certains aspects de coordination de maintenance du bâtiment.

Ce que nous recherchons

• Formation Bac +2 minimum en gestion, logistique, ou équivalent.
• Expérience d'au moins 4-5 ans dans la gestion de flotte ou les services généraux.
• Bonne connaissance des outils de gestion de flotte.
• Sens de l’organisation, rigueur, capacité d’analyse, excellent relationnel.

Les étapes pour nous rejoindre

• Premier contact avec l'équipe recrutement.
• Test de personnalité.
• Entretien avec le Responsable Moyens Généraux et Assurances.
• Rencontre avec la Directrice des Ressources Humaines.
• Proposition d'embauche.

Ce que nous proposons

• Rémunération : 28-34k fixe selon profil sur 13 mois.
• 5% de prime variable sur objectifs.
• Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%).
• Mutuelle familiale avec conciergerie médicale.
• Dispositif d’épargne salariale.
• Intéressement, Participation.
• CSE dynamique.
• Crèche interentreprise.

Poste situé à Paris 12ème.

Dans le cadre de sa politique diversité, le Groupe Keolis soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap.